Bereichs-/Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17446 - MO

Für unseren Kunden in der Netzbetreiberbranche suchen wir ab sofort für den Einsatzort Berlin eine/n Bereichs-/Projektassistenz (all gender) Ref. Nr.: 17446 - MO Vertragsverhältnis: Anstellung Einsatzdauer: ab 01.03.2025 bis 31.08.2026 mit Option auf Verlängerung, 37h/Woche Einsatzort: PLZ 1 – Berlin, Homeoffice in Absprache Aufgabenbeschreibung:  - Zentrale Rolle als erste Ansprechpartnerin für die Belange der Führungskräfte und rund 70 Mitarbeitenden - Organisatorische, administrative, inhaltliche Unterstützung für Bereichs-/Abteilungs- und Fachgebietsleitung - Organisation, Bestellung und Abrechnung von Veranstaltungen, Besprechungen, Workshops, Seminaren etc. - Besuchermanagement: Empfang und Betreuung von Besuchern - Terminmanagement für Abteilungsleitung / Fachgebietsleitung / Projektleitung / Mitarbeitende - Erledigung und Qualitätssicherung der internen und externen Korrespondenz - Mitarbeit beim Management in besonderen Situationen - Ansprechperson für Mitarbeitende im Hinblick auf die Zeitwirtschaft, Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung - Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung, auch im Austausch mit anderen Bereichen, - Verantwortung des Posteingangs und aller administrativer Aufgaben und Pflege der Ablage / Dokumentation - Protokollführung bei zentralen Abstimmungen - Beschaffung des benötigten Büro- und Verbrauchsmaterials - Mitwirkung und Unterstützung der Personalreferenten bei der Bearbeitung von vertraulichen Unterlagen und sonstigen persönlichen Anfragen - Pflege von bereichsspezifischen Inhalten in verschiedenen Medien und Anwendungen, beispielsweise im Kunden-Intranet, Teams, Sharepoints, usw. - Stärkung des Teamgeistes und Zusammenhalts im Bereich Anforderungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau-/mann sowie einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld Kenntnisse und Erfahrungen in: - oben genannten Aufgaben - Energiewirtschaft sind von Vorteil - MS Office und SAP-Kenntnisse - Innovativ, agil, pragmatisch und ergebnisorientiert - Hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamfähigkeit - Kontakt- und Kommunikationsverhalten - Professioneller Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen - Deutsch- und Englisch in Wort und Schrift  ________________________________________________________________________________ Sie sind interessiert? Dann senden Sie Frau Martina Ophälders bitte Ihre Unterlagen per Mail inkl. der Angaben zur Ihrer Verfügbarkeit und Konditionen zu: apply.job.25658742@hokifyjob.com Für Fragen rund um diese oder weitere Positionen steht Ihnen Frau Martina Ophälders und unser kompetentes Recruiting-Team unter 06126 - 945633 gerne zur Verfügung. Falls Sie sich von der oben genannten Position nicht angesprochen fühlen, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung an apply.job.25658742@hokifyjob.com Die SD&T AG garantiert Ihnen absolute Vertraulichkeit. Die Weiterleitung Ihrer Unterlagen an unsere Kunden und Auftraggeber erfolgt erst nach einem gemeinsamen Gespräch und nur mit Ihrer Zustimmung.  SD & T ist ein seit 1992 auf Telekommunikation und IT spezialisiertes Technologieberatungsunternehmen. Zum Großteil unserer Kunden zählen wir die TOP 50 der deutschen Wirtschaft, u.a. der Telekommunikation, Logistik, Banken und Versicherungen. Unser Schwerpunkt liegt in dem Erbringen von Dienstleistungen für Ihre Projekte durch unsere Spezialisten sowie der Ablieferung kompletter Gewerke. Weitere interessante Projekte und Positionen finden Sie auf unserer Website: http://www.sd-t.com/jobs