Schulsekretär (m/w/d).

Die Universitätsstadt Freiberg sucht **ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt** im Amt für Bildung, Jugend und Soziales, Sachgebiet Finanzen und Schulen, zur **unbefristeten Einstellung** einen **Schulsekretär (m/w/d)**. Als Arbeitsstätte ist die Grundschule „Johann H. Pestalozzi“, Pestalozzistraße 5, vorgesehen. An dieser einzügigen Grundschule werden derzeit ca. 94 Schüler unterrichtet. **DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE BEI UNS:** - allgemeine Büroaufgaben (z. B. Bearbeitung des Postein- und ausgangs der Schule (schriftlich, elektronisch), Telefonate, Terminüberwachung und -koordinierung), - Auskunftserteilung – erste Anlaufstelle bei Anliegen von Schülern, Eltern, Lehrern, - Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes, - Bearbeitung der Korrespondenz nach Anweisung der Schulleitung, - Vorbereitung der Schulaufnahme, des Schulabgangs, - Aufstellung und Fortschreibung von Statistiken, Registrierung der Anwesenheiten, - Anlage, Führung und Archivierung der Schülerakten, - Mitarbeit bei schulischen Aufgaben nach Weisung der Schulleitung und - Leistungen zur Ersten Hilfe. **DAS BIETEN WIR IHNEN:** - **unbefristetes Arbeitsverhältnis,** - Teilzeitbeschäftigung (14,625 Stunden wöchentlich), - **eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA**, Jahressonderzahlung, jährliches Leistungsentgelt (Leistungsprämie)*,* - **30 Urlaubstage** jährlich bei einer 5-Tage-Arbeitswoche, - betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, - betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, - Möglichkeit des Fahrradleasings, - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. **DAS BRINGEN SIE MIT:** - Abschluss als Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder einen vergleichbaren Abschluss, - Arbeitserfahrungen in einem Schulsekretariat sowie Kenntnisse einschlägiger Software (SaxSVS) sind vorteilhaft, - gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, - genaues, gewissenhaftes und selbständiges Arbeiten, - Medienkompetenz, Zahlenaffinität und - jederzeit freundliche und wertschätzende Umgangsformen. Bei Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis (§ 30a BZRG) ohne Einträge erforderlich (noch nicht der Bewerbung beifügen). **Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben**, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. **Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20.02.2025 an die** Stadtverwaltung Freiberg Hauptamt/Sachgebiet Personalwesen Obermarkt 24, 09599 Freiberg. Bewerbungen per E-Mail unter apply.job.25634508@hokifyjob.comapply.job.25634508@hokifyjob.com werden ausschließlich in den Formaten PDF oder DOCX entgegengenommen und sind möglichst in einer Datei zu übersenden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines adressierten und frankierten Rückumschlages. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Für Fragen steht Ihnen Frau Franz unter Tel. 03731 273 143 gerne zur Verfügung.