Schulsekretär (m/w/d)

In der Oberschule Schmiedeberg mit Sitz Lutherplatz 24c in 01744 Dippoldiswalde werden aktuell 306 Schüler (m/w/d) von 27 Lehrern (m/w/d) unterrichtet und betreut. Die Schule verfügt über ein umfassendes Ganztages- und Berufsorientierungsangebot. Weitere Informationen finden Sie unter www.os-schmiedeberg.de. Die Stadtverwaltung Dippoldiswalde sucht ab dem 01. Juni 2025 einen  **Schulsekretär (m/w/d)** *für die Oberschule Schmiedeberg mit 35 Stunden/ Woche.*  Wir bieten Ihnen: - unbefristete Beschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden - Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD/VKA/Tarifbereich Ost), in der Entgeltgruppe 5 einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen - tariflich geregelter Erholungsurlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr - Betriebsrente in der Zusatzversorgungskasse Sachsen gem. dem Tarifvertrag - vermögenswirksame Leistungen - Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt - flexible Arbeitszeiten aufgrund Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum Abbau von Mehrarbeitsstunden - eine vielseitige und interessante Tätigkeit sowie eigenverantwortliches Arbeiten - gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements - attraktive Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten   Zu den wesentlichen Aufgaben gehört: - Erledigung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten z.B. Telefondienst, Schlüsselverwaltung, Postein- und ausgangsbearbeitung, Auskunftserteilung - Erledigung spezieller Schulsekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Schulleitung (Aufrechterhaltung des Schulbetriebes) z.B. Erstellung von Statistiken, Haushaltsplanung, Arbeiten im Schulportal (SaxSVS, lernsax) - Bearbeitung von Angelegenheiten des Lehrerpersonals z.B. Verwaltung Personenbezogener Informationen (Unfallmeldung, Krankmeldung) - Bearbeitung von Schülerangelegenheiten z.B. Anmeldungen, Pflege SAX, Ausstellungen von Bescheinigungen - Bearbeitung von Fördermittelangelegenheiten (GTA, LRS, Schulprojekte)   Wir suchen eine flexible, engagierte, leistungsbereite und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und erwarten: - eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder ein gleichwertiger kaufmännischer Berufsabschluss - anwendungsbereite Kenntnisse im Schulrecht, z.B. Sächsisches Schulgesetz - wünschenswert ist Berufserfahrung im (Schul-) Sekretariat - ein hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie gute kommunikative Fähigkeiten zum sicheren und dienstleistungsorientierten Umgang mit Schülern/ Eltern/ Kunden **Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!** Senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen etc.) bis zum **02. März 2024** **(Posteingang)** an die Große Kreisstadt Dippoldiswalde Stabsstelle Personal Markt 2 01744 Dippoldiswalde   oder per Mail zusammengefasst in einer PDF-Datei an die E-Mailadresse apply.job.25549284@hokifyjob.com Senden Sie uns bitte nur Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Diese werden bei gleicher Qualifikation und fachlicher Eignung in besonderer Weise beachtet. Einen entsprechenden Nachweis bitten wir der Bewerbung beizufügen. Des Weiteren weisen wir Sie darauf hin, dass mit der Bewerbung gleichzeitig das Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung der persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilt wird. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen z.B. Reisekosten, werden nicht erstattet.