Schulsachbearbeiter/-in (w/m/d)

Bei der Großen Kreisstadt Pirna (ca. 40.000 Einwohner) - einer Stadt mit wertvollem Stadtkern und zahlreichen historischen Bauten, 20 km vom Zentrum der Landeshauptstadt Dresden entfernt, ist die Stelle als  # Schulsachbearbeiter/-in (w/m/d)   in der Grundschulen Neundorf und Zehista **ab sofort mit 32 Wochenstunden** zur Abwesenheitsvertretung voraussichtlich befristet bis zum 27. Juni 2025 (Beginn Sommerferien Sachsen) besetzen. Die Stelle ist nach **Entgeltgruppe 7 TVöD** bewertet.   Wir bieten Ihnen: ·         abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem engagierten und unterstützenden Team ·         30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. ·         Jahressonderzahlung und alternative Entgeltanreizsysteme ·         betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes) ·         ermäßigtes Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr und Möglichkeit des Fahrradleasings ·         vermögenswirksame Leistungen ·         betriebliches Gesundheitsmanagement und Kostenzuschuss für Bildschirmbrillen ·         vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Ihr zukünftiges Einsatz- und Aufgabengebiet ist: ·         allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Telefondienst) ·         Bearbeitung von Postein- und Postausgängen ·         Terminkoordination ·         Aktenführung und Archivierung ·         Erstellung von Statistiken ·         Bedarfsermittlung und Bestellung von Lehr- und Lernmitteln und sonstigem Material ·         Führung von Schüler- und Klassendateien ·         Bearbeitung von An-, Um- und Abmeldungen ·         Ausstellung von Bescheinigungen und Kopien ·         Aufnahme und Weiterleitung von Unfall- und Schadensmeldungen ·         Durchführung kleiner Erste-Hilfe-Maßnahmen ·         Unterstützung bei Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen ·         Zusammenarbeit mit Schulleitung, Verwaltung und Dritten ·         Kontierung von Rechnungen ·         Haushaltsplanung und Haushaltsüberwachung ·         Mitwirkung bei der Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Fördermitteln Was Sie dafür brauchen: Sie sind eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit mit einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten, zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder einer vergleichbaren Berufsausbildung. Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung und Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind für eine erfolgreiche Bewerbung von Vorteil. Weiterhin bringen Sie mit: - sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - gute Kenntnisse in der Anwendung der gängigen Office-Anwendungen Word und Excel - Freude am Umgang mit Kindern und Eltern - Kooperationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Organisationstalent sowie systematische, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise - Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen - Verantwortungsbewusstsein - Belastbarkeit und serviceorientiertes Arbeiten - Kenntnisse in der Doppik Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Tätigkeitsnachweise, Referenzen), die Sie bitte **bis zum 9. März 2025 als PDF-Format (in einer Datei)** per E-Mail an apply.job.25634075@hokifyjob.com oder an die Stadtverwaltung Pirna, Fachdienst Personalmanagement, Am Markt 1/2, 01796 Pirna senden. Bei Fragen zum Stellenangebot steht Ihnen der Fachgruppenleiter für Schulen und Soziales, Herr Köhler, unter der Telefonnummer 03501 556-245 zur Verfügung. Schwerbehinderte Personen oder Personen, die diesen gleichgestellt sind, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir aus Kostengründen keine Zwischenbescheide versenden und Briefbewerbungen nur mit einem von Ihnen beigelegten frankierten Rückumschlag zurückgesendet werden können. Datenschutzinformationen Detaillierte Hinweise zu den datenschutzrechtlichen Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter: [https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/](https://www.pirna.de/stadtinfo/pirna-als-arbeitgeber/)