eine/n Sachbearbeiter/in Zentralstelle (m/w/d) (100%)

Die Stadt Neuenburg am Rhein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt ****  **eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) (100%)** ****  im Team der Zentralstelle des Bürgermeisters.   **Ihre Aufgabenschwerpunkte:** ·        Büroorganisation für die Teamleitung (Schriftverkehr, Ablage, Verwaltung, Terminvereinbarungen) ·        Betreuung der Geschäftsstelle Gemeinderat - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Gemeinderates mit einem Sitzungsdienstprogramm einschließlich Sitzungsdienst/ Protokollführung (am Abend) ·        Internetredaktion für den Bereich Gremien ·        Unterstützung des Ortsvorstehers/ der Ortsvorsteherin - Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Ortschaftsrates ·        Rechnungsbearbeitung innerhalb des Aufgabenbereichs und die Abrechnung der Sitzungsgelder und Entschädigungen des Gemeinde-/ Ortschaftsrates ·        Vertretungstätigkeiten im Sekretariat des Bürgermeisters   Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.   **Unsere Erwartungen:** ·         Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung ·         Fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in SAP wären von Vorteil ·         Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität, eine       strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise nach       Einarbeitungszeit und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten ·         ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität für die       Arbeit im unmittelbaren Umfeld der Zentralstelle des Bürgermeisters   **Wir bieten:** ·         Eine unbefristete Stelle derzeit in Entgeltgruppe TVöD 7. Die Stelle befindet sich derzeit im Rahmen einer Organisationsuntersuchung in der Neubewertung. ·         Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet ·         Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten ·         Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement ·         flexible Gestaltung der Arbeitszeit durch Freizeitausgleich ·         Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung) ·         Ein freundliches und aufgeschlossenes Team, das Ihnen bei der Einarbeitung       zur Seite steht.   **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung bis zum 09.03.2025 an die Stadtverwaltung 79395 Neuenburg am Rhein, Rathausplatz 5 oder per Email an apply.job.25587146@hokifyjob.comapply.job.25587146@hokifyjob.com Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Martin Bächler, Telefon: 07631/791-102, E-Mail apply.job.25587146@hokifyjob.comapply.job.25587146@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!