Verwaltungsbeauftragte/r 100% (W/M/D)

Die Verrechnungsstelle für Kath. Kirchengemeinden in Schopfheim ist eine Dienstleistungseinrichtung der Erzdiözese Freiburg. Sie berät und unterstützt Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen in personellen, finanziellen, organisatorischen, rechtlichen und baulichen Angelegenheiten. Die Erzdiözese Freiburg sucht für die Verrechnungsstelle Schopfheim für katholische Kirchengemeinden in Schopfheim zum 01.05.2025 mit einem beschäftigungsumfang von 100 % (39,5 Wochenstunden) befristet bis 30.06.2026 eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (W/M/D) zu besetzen. Verwaltungsbeauftragte unterstützen den Leiter einer Seelsorgeeinheit in Verwaltungsaufgaben der Kirchengemeinden. Sie sind zuständig für allgemeine Verwaltungstätigkeiten, für den Personalbereich und die Betreuung des Gebäudebestandes. Ihre Aufgaben: • Entlastung und Unterstützung der Pfarrer und Stiftungsräte der Kirchengemeinden • allgemeine Verwaltungsaufgaben, Personal- und Finanzwesen sowie Koordination des Gebäudebestands • Personalverantwortung in den Kirchengemeinden • Teilnahme an Stiftungsratssitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitung Ihre Qualifikation: • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Unsere Erwartungen: • Identifikation mit en Zielen und Werten der katholischen Kirche • Organisationstalent, Flexibilität • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick • Belastbarkeit und Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten • Selbstständige Arbeitsweise • Kenntnisse von Gremienarbeiten z. B. Stiftungsrat/Pfarrgemeinderat sind von Vorteil • Führerschein und Einsatz des Privat PKW für Dienstfahrten Unser Angebot: • eine zunächst bis 30.06.2026 befristete Stelle in einem engagierten Team mit der Möglichkeit der Weiterbeschäftigung in Teilzeit oder in einem anderen Tätigkeitsfeld • Verfügung nach Entgeltgruppe 10 nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) • flexible Arbeitszeiten, Regelung zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie • Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln) • Betriebliches Gesundheitsmanagement • Fortbildungen • Zuschuss zum Jobticket • Jobrad Für Fragen steht Ihnen Frau Schöttler unter der Telefonnr. 07622/6760-0 gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis 02.03.2025 mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnissen) per Mail in einem zusammengefügten pdf-Dokument an: apply.job.25497613@hokifyjob.com oder per Post an: Verrechnungsstelle Schopfheim Adolf-Müller-Str. 5A 79650 Schopfheim