Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Friesenheim …ein schönes Stück Baden Bei der Gemeinde Friesenheim ist aufgrund von Mutterschutz/Elternzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) unbefristet in Vollzeit zu besetzen. ### Aufgabenbereiche: • Führen des Bürgermeistersekretariats - Repräsentation und Empfang von Besuchern des Bürgermeisters - Termin- und Telefonmanagement einschließlich der Koordination und Überwachung von Terminen - Organisation und Buchung von Dienstreisen - Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen • Eigenständige Bearbeitung und Erstellung von Korrespondenz des Bürgermeisters • Erfassung, Sortierung und Weiterleitung von Post und elektronischen Nachrichten • Eigenständige Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, Jubiläen und Gedenktagen (z.B. Neujahrsempfang) • Organisation von Trauerfeiern im Rahmen kommunaler Verpflichtungen • Koordination und Durchführung der Personalratswahlen • Mithilfe bei allgemeinen Wahlen • Stellvertretung der Wirtschaftsförderung bei Abwesenheit • Erledigung von Sonderaufgaben und Projekten des Bürgermeisters Eine abschließende Aufgabendefinition bleibt vorbehalten. ### Wir erwarten: • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung • Erfahrung im Assistenz/Sekretariatsbereich sind von Vorteil • Strukturierte, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise • Bürgerorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten • Loyalität sowie ein hohes Maß an Diskretion • Kooperations- und Teamfähigkeit • gute EDV-Kenntnisse ### Wir bieten: • eine unbefristete Vollzeitstelle • einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz • eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD bei Vorliegen der entsprechenden Qualifikation flexible Arbeitszeiten zur Verbesserung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf • stetige Fortbildungsmöglichkeiten • betriebliche Altersvorsorge • Fahrradleasing • Hansefit Für Auskünfte steht Ihnen Herr Bürgermeister Weide, Tel. 07821/6337-100 und Frau Siber, Personalamt, Tel. 07821/6337-220, gerne zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann richten Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 24.02.2025 an die Gemeinde Friesenheim, Friesenheimer Hauptstr. 71/73, 77948 Friesenheim oder per E-Mail an apply.job.25374560@hokifyjob.com Besuchen Sie unsere Homepage unter www.friesenheim.de