Sekretärin für das Hauptamt (m/w/d) in Vollzeit

Die Stadt Mahlberg (ca. 5.400 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretärin im Hauptamt (m/w/d)**. **IHRE AUFGABEN UMFASSEN IM WESENTLICHEN** • allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere Umgang mit Besucher/innen, Terminkoordination sowie die Organisation der Geschäftsabläufe und die Bearbeitung von Verwaltungsangelegenheiten • Postein- und ausgang • Organisation „Hock im Städtle“ und Weihnachtsmarkt • verschiedene Aufgaben des Ordnungsamtes z.B. Sondernutzungen, verkehrsregelnde Maßnahmen • Führen und Verwalten der Zentralregistratur • Aufgaben in der Personalsachbearbeitung Änderungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten. **WAS ERWARTEN WIR VON IHNEN:** • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation • gute EDV-Kenntnissen in allen gängigen Systemen und Programmen (z.B. MS-Office, Internet,…) • Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, sichere sprachliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit **WAS BIETEN WIR** • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst bewerteten Stelle in der Entgeltgruppe 6. • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Jahressonderzahlung, Fahrradleasing sowie betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes • eine vielseitige, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen und aufgeschlossenen Team. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis Freitag, 24. Januar 2025 an die Stadtverwaltung Mahlberg, Rathausplatz 7, 77972 Mahlberg oder per Mail an apply.job.25227665@hokifyjob.com Gerne steht Ihnen Frau Kopp (Tel. 07825/8438-34; apply.job.25227665@hokifyjob.com für weitere Fragen zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!