Partnerassistenz

Sie haben Assistenzerfahrung und strahlen Freude an Ihrer Arbeit aus? Pragmatische Lösungsorientierung, positive Grundstimmung und moderne Arbeitsmethoden bestimmen Ihr Handeln? Sie können organisieren, freundlich und klar kommunizieren und behalten den Überblick? Dann können genau Sie unser Team im Gesellschafts- und Insolvenzrecht in unserem Büro in Bielefeld als Partnerassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden) zum nächstmöglichen Termin verstärken. Wir sind in der Region eine der führenden Anwaltssozietäten für den Mittelstand mit einem starken Fokus auf Mandantenorientierung und rechtliche Präzision auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. Ihre Expertise ist gefragt: - Sie unterstützen die Partnerin im Tagesgeschäft des Dezernats und bei der Projektadministration, - Sie erstellen und bearbeiten Korrespondenz in Deutsch und Englisch, - Sie koordinieren Termine und Dienstreisen der Partnerin und behalten den Überblick über anstehende Meetings, - Sie stehen in engem Kontakt mit Mandanten, - Sie bereiten Dokumente vor und nach und erstellen Präsentationen, - Sie übernehmen allgemeine Assistenzaufgaben wie das Dokumentenmanagement und halten unsere Dokumentensammlungen auf dem aktuellen Stand, - Sie führen selbständig die elektronischen Mandatsakten und erstellen die Abrechnungen der Mandate nach Honorarvereinbarung. Diese Kompetenzen und Erfahrungen bringen Sie mit: - Sie haben eine juristische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einen Bachelor in Wirtschaftsrecht), - Sie sind sicher im Umgang mit modernen IT-Systemen und MS-Office-Anwendungen, - Sie sind zuverlässig, teamorientiert, initiativ, vorausschauend und arbeiten sorgfältig, - Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift, - Sie haben gute Kenntnisse der englischen Sprache, - Sie haben ein Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren. Wenn Sie in einem wertschätzenden, anspruchsvollen Kanzleiumfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen. BRANDI Rechtsanwälte Partnerschaft mbB Frau Rechtsanwältin Ute Lienenlüke Adenauerplatz 1, 33602 Bielefeld T +49 521 96535 - 871 E apply.job.25583621@hokifyjob.com