Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"

Zur Verstärkung des Teams des Kreises Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung eine engagierte Persönlichkeit als **(Interamt-ID: 1260539)** ## **Mitarbeiter/in (m/w/d)** ## **im Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“** **(unbefristet - Entgeltgruppe 5 TVöD – Vollzeit 39 Stunden/Woche)** **Der Kreis Höxter bietet Ihnen:** - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst - eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit - einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten - familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit - regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits **Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:** Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“ - Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen „Soziales und Schwerbehinderung“, „Abstammung und Unterhalt“, „Kinder, Jugend und Familie“ und Alter, Pflege und Heimaufsicht“, insbesondere im Aufgabenbereich „Schwerbehindertenrecht“ - Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. Abteilungen - Arbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen Aufgabenbereich“ Schwerbehindertenrecht“ - Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter/innen im Schwerbehindertenrecht - Unterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen - Unterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. **Ihre Qualifikation:** - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder - abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst - anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich **Sie bringen mit:** - hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit - eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln - eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise - Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, - eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich - Belastbarkeit - gute Denk- und Urteilsfähigkeit - gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat Reader **Weitere Informationen:** - Aufgabenerledigung erfordert teilweise körperliche Arbeit bei der Erledigung von Archivarbeiten. - Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung besetzt werden. Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert. - Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet. - Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. - Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. ## **Sie fühlen sich angesprochen?** ## **Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige online Bewerbung.** Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Frau Busche, Tel.: 05271/965-6410 oder per E-Mail apply.job.25572683@hokifyjob.comapply.job.25572683@hokifyjob.com Die Leiterin der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung, Frau Wittkämper, Tel.: 05271/965-3100 oder per E-Mail apply.job.25572683@hokifyjob.comapply.job.25572683@hokifyjob.com steht Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung. **Bewerbungsfrist: 28.02.2025!** Auf dieses Angebot können Sie sich [Online bewerben](https://interamt.de/koop/app/crypt.be33-EqQVDLZUf4ETh7xFlE4PteMtzXzvPOSltr2Td1QE2wq_R64z1QuKkl1S98nT8V4XQ46jwhaUFnsGQqsSvyLTgp7qJDCipd097nw9H6syumJXo-ct4oPNM1U8j4TZ6HCztpgzBYuZpqCKfeqPhp_6aARNdGzlRqgYb_7aVHGYJCm6OMXYuXZlElcWE_IL3ef0f6H5hfYcxzz3MobWg/be38f) , wenn Sie in INTERAMT angemeldet sind.