Technische/r DMS-Koordinator/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, aber dennoch innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. Am IT- und Medienzentrum (ITMZ) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: Technische/r DMS-Koordinator/in (m/w/d) Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit mit 40 Stunden Entgelt Entgeltgruppe 13 TV-L Standort Campus Südstadt Ausschreibungsnummer N 25/2025 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 02.03.2025 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Elisa Lehmann Tel.-Nr.: 0381/498-1282 E-Mail: apply.job.25557350@hokifyjob.com Fachbereich: Katrin Liesen Tel.-Nr.: 0381/498-5382 E-Mail: apply.job.25557350@hokifyjob.com Im Kontext der digitalen Transformation der Hochschule führt die Universität Rostock ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) als Basis für die elektronische Aktenführung ein. Für die Koordinierung aller damit im Zusammenhang stehenden technischen Arbeiten suchen wir Verstärkung für die Abteilung Campus- und Verwaltungssysteme im IT- und Medienzentrum der Universität Rostock (UR). DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Koordinieren aller IT-relevanten Arbeitsschritte bei der Einführung neuer Funktionen innerhalb des DMS • Optimieren bestehender Prozesse im Hinblick auf eine Erweiterung des Nutzerkreises • Planen und Entwickeln von Schnittstellen zu anderen IT-Systemen, ggf. auch in Zusammenarbeit mit externen Partnern bzw. Dienstleistern • Beteiligen bei der Entwicklung eines IT-Sicherheitskonzepts für den Einsatz des DMS an der UR sowie Unterstützen bei der Erarbeitung datenschutzrechtlicher Dokumente • Konzeption des Identitäts-, Rollen- und Rechtemanagements • Customizing, Tests und Optimieren der unterschiedlichen Komponenten und Programme nach Vorgaben der UR • Mitarbeit im Release-Management • Abstimmen und technisches Beraten aller beteiligten Bereiche • technisches Beraten der Zielgruppen, des Kanzlers als Projektverantwortlichen, der Hochschulleitung sowie der Personalräte • Erarbeiten einer Dokumentationsstruktur, Koordinieren der technischen Dokumentation, Abstimmen des Prozessmanagements innerhalb des Projektteams • Planen und Umsetzen der technischen Infrastruktur DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbar) in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Mathematik mit mindestens gutem Ergebnis • gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Aufnahme und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen • Fachkenntnisse im Projektmanagement, vorzugsweise im agilen Projektmanagement • sehr gutes Verständnis relationaler Datenbanken und gute Kenntnisse von SQL • sehr gute Kenntnisse von Web-Technologien und Daten-Schnittstellen, bspw. XML, XSL, WSDL, Java • idealerweise Kenntnisse in der elektronischen Archivierung und in Dokumentenmanagementsystemen oder Erfahrungen in der Verwaltung digitaler Dokumente, Workflow-Automatisierung und Implementierung von Archivierungsprozessen • ausgeprägtes analytisches und logisches Denkvermögen • Kreativität, Lernbereitschaft und prozessorientierte Denkweise • selbstständige, strukturierte, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fach- und Statusgruppen, souveränes Auftreten sowie Konfliktfähigkeit • Erfahrungen im Changemanagement und der Organisationsentwicklung sind von Vorteil • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Mobiles Arbeiten WEITERE HINWEISE: Die tarifliche Erfahrungsstufe legen wir unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Berufserfahrung individuell fest. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 02.03.2025. Wir können nur Bewerbungen berücksichtigen, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns bitte Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können wir leider nicht übernehmen. Werden Sie Teil des Teams Das Dokumentenmanagementsystem d.3 wird der derzeit gemeinsam mit einem externen Dienstleister an der zentralen Universitätsverwaltung eingeführt. Der Nutzerkreis soll anschließend schrittweise auf alle Mitglieder der Universität Rostock erweitert werden. Sie möchten uns dabei unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!