CMS-Koordinator/in (m/w/d)

Die Universität Rostock bietet Ihnen eine vielfältige, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer traditionsbewussten, und gleichzeitig innovativen, modernen und familienfreundlichen Hochschule in einer lebendigen Stadt am Meer. In der Zentralen Universitätsverwaltung im Servicezentrum Personal- und Organisationsentwicklung (S3) besetzen wir vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen die folgende Stelle: CMS-Koordinator/in (m/w/d) Startdatum zum nächstmöglichen Zeitpunkt Arbeitszeit Vollzeit Entgelt bis Entgeltgruppe 13 TV-L Standort Innenstadt Ausschreibungsnummer N 21/2025 Befristung unbefristet Bewerbungsfrist 09.03.2025 FÜR WEITERE AUSKÜNFTE STEHEN WIR IHNEN ZUR VERFÜGUNG: Personalservice: Dennis Asse Tel.-Nr.: 0381/498-1325 E-Mail: apply.job.25464486@hokifyjob.com Fachbereich: Dr. Sybille Hambach Tel.-Nr.: 0381/498-1034 E-Mail: apply.job.25464486@hokifyjob.com DAS SIND IHRE AUFGABEN: • Einführung, Weiterentwicklung und Nutzbarmachung der IT-Anwendung HISinOne als Campusmanagementsystem (CMS) der UR fachlich koordinieren, beraten und begleiten • Anforderungen ermitteln und ausgehend davon Fachkonzepte erarbeiten, abstimmen bzw. weiterentwickeln • Projektteam unter Einsatz von Methoden des agilen Projektmanagements kollegial führen, gegenüber den zuständigen Gremien berichten sowie UR-intern Beteiligte und Betroffene regelmäßig informieren • Finanzen im Blick behalten und externe Dienstleister steuern • Einführungsprozess dokumentieren und (elektronische) Akten führen • systematische Weiterentwicklung von Wissenschaftsunterstützung an der Universität Rostock im Kontext der Aufgaben des Teams Organisationsberatung aktiv mitgestalten DAMIT PASSEN SIE ZU UNS: • Sie haben ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) an der Schnittstelle der Fachrichtungen Wirtschaft, Informatik oder Verwaltung erfolgreich abgeschlossen • Alternativ haben Sie einen anderen Hochschulabschluss, können uns darlegen, warum Sie über die für diese Stelle erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen, und sind darüber hinaus bereit, fehlende Qualifikationen berufsbegleitend zu erwerben • Sie können sich schnell in komplexe Sachverhalte einarbeiten, mit Blick auf das Wesentliche Konzepte und Strategien entwickeln und diese gemeinsam mit anderen zielgerichtet umsetzen • Sie sind in der Lage, agile Teams im Rahmen komplexer Aufgabenstellungen verantwortlich zu leiten und deren Arbeitsergebnisse zu vertreten. Es ist Ihnen ein Anliegen, die fachliche Entwicklung anderer gezielt zu fördern sowie hochschulintern und hochschulübergreifend fachliche Diskussionen zu führen • Sie können mit Standardsoftware, mindestens mit MS Office, sicher umgehen und verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Darüber hinaus wünschen wir uns: • praktische Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Seminaren und Workshops • theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrung mit dem Schwerpunkt Hochschulorganisation, Verwaltungsorganisation bzw. Organisationsberatung • theoretische Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit Modellierungssprachen (z.B. UML, BPNM) WIR ALS ARBEITGEBER: Chancengleichheit ist uns wichtig. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter oder gleichgestellter Menschen sind uns willkommen. Bewerbungen von Menschen anderer Nationalitäten oder mit Migrationshintergrund begrüßen wir. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. WIR BIETEN IHNEN: Flexible Arbeitszeit 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung/ Betriebliche Altersvorsorge Familienbüro Gesundheitsmanagement & Hochschulsport Welcome Center Weiterbildungsmöglichkeiten (IT, Sprachen, berufliche Weiterbildung) Mobiles Arbeiten WEITERE HINWEISE: Verfügen Sie über ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) an der Schnittstelle der Fachrichtungen Wirtschaft, Informatik oder Verwaltung, so ist das Arbeitsverhältnis unbefristet. Verfügen Sie noch nicht über ein wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss), müssen Sie ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgreich an einem weiterbildenden Masterstudiengang an der Schnittstelle der Fachrichtungen Wirtschaft, Informatik oder Verwaltung im Fernstudium teilnehmen. In diesem Fall wird eine Fortbildungsvereinbarung geschlossen und das Arbeitsverhältnis zunächst nach § 14 Abs. 1 Ziffer 6 TzBfG bis zum erfolgreichen Abschluss des Fernstudiums befristet. Einstellungen sind ausschließlich im Angestelltenverhältnis in der angegebenen Entgeltgruppe möglich. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Abschlusszeugnis mit Angabe der Abschlussnote) bis spätestens 09.03.2025. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Homepage eingehen. Dazu senden Sie uns Ihre Unterlagen über den Button „Online-Bewerbung“ am Ende eines Stellenangebots zu. E-Mail-Bewerbungen können wir leider nicht akzeptieren. Bewerbungsunterlagen, die unvollständig sind, können im weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens unberücksichtigt bleiben. Bewerbungs- und Fahrkosten können leider nicht übernommen werden. Die Auswahlgespräche sind für den 02.04.2025 und 09.04.2025 geplant. Es handelt sich um ein 2-stufiges Bewerbungsverfahren. Der erste Termin soll einem kurzen Kennenlernen dienen.