Sachbearbeiter:in (m/w/d) "Städtische Unterkünfte"

**Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als** ### Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Fachdienst Gebäude- und Liegenschaftsmanagement "Städtische Unterkünfte" Die Kolleginnen und Kollegen im Fachdienst 465 - Gebäude- und Liegenschaftsmanagement - freuen sich, Sie im Team zu begrüßen. Als Sachbearbeiter:in (m/w/d) für die städtischen Einrichtungen für obdachlose Menschen und Übergangswohnheime für geflüchtete Menschen kümmern Sie sich um deren Bereitstellung, Unterhaltung und effiziente Bewirtschaftung. Als kompetente:r Dienstleister:in ermöglichen Sie obdachlosen und geflüchteten Menschen menschenwürdiges Wohnen in bedarfsgerecht zur Verfügung gestellten Unterkünften und bieten ihnen damit Zuflucht und Sicherheit. Dabei berücksichtigen Sie im Rahmen eines wirtschaftlichen und bürgerorientierten Verwaltungshandelns gesellschaftliche Anforderungen. Unterstützt werden Sie dabei von zahlreichen Hausmeisterinnen und Hausmeistern sowie Reinigungskräften. **hre Aufgaben umfassen unter anderem:** • Organisation und Beurteilung von geeignetem Wohnraum für die Unterbringung von obdachlosen und geflüchteten Menschen inklusive der Überprüfung, der Besichtigung sowie der Vorbereitung von Kauf- und Mietverträgen • bauliche, strukturelle und logistische Vorbereitung des Aufbaus sowie die Inbetriebnahme von Unterkünften inklusive späterer Rückabwicklung • Beschaffung und Bereitstellung des notwendigen Mobiliars • Koordination des Einsatzes der Hausmeister:innen an allen städtischen Einrichtungen für obdachlose und geflüchtete Menschen (beispielsweise Einsatzplanung, Arbeitszeit- und Vertretungsregelungen, Absprachen, Anschaffungen) • Zusammenarbeit mit anderen Fachdiensten und Bereichen der Stadt Gronau, insbesondere dem Team Integration, sowie externen Beteiligten (beispielsweise Ausländerbehörde des Kreises Borken, Polizei, Chance gGmbH/GfA mbH, freie Träger, Vermieter:innen, externe:r Brandschutzbeauftragte:r) • Ansprechperson in Zusammenhang mit der Unterbringung von obdachlosen und geflüchteten Menschen • Ansprechperson für Beschwerden im Zusammenhang mit angemieteten Immobilien der Stadt Gronau • Erstellung von Vorlagen für Rat und Fachausschüsse sowie Teilnahme an Gremiensitzungen • Haushaltsangelegenheiten (Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Budgeterstellung für den Aufgabenbereich inklusive der Budgetkontrolle, Bearbeitung des verwaltungsinternen Rechnungswesens, Betriebskostenerfassung sowie Gebührenkalkulation) **Was wir von Ihnen erwarten:** • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws / Arts (Allgemeine Verwaltung), Diplom-Verwaltungswirt:in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in, Diplom-Jurist:in oder Volljurist:in oder • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder • ein im Hinblick auf den Aufgabenbereich förderliches abgeschlossenes Studium (Bachelor / Dipl. FH) mit jeweils nachgewiesener mindestens einjähriger Berufserfahrung in einem rechtlich oder betriebswirtschaftlich geprägten Aufgabengebiet • idealerweise, jedoch nicht zwingend, bereits Kenntnisse über Brand- und Verhütungsvorschriften sowie über Vorschriften der Unfallkasse • Freude und Interesse am Umgang mit Menschen • bürgerorientiertes Verwaltungshandeln, Entscheidungsstärke und Durchsetzungsvermögen • hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit hoher Belastbarkeit • zielorientierte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise • eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten • Team- und Kooperationsfähigkeit • Bereitschaft, sich kurzfristig in die notwendigen Arbeitsgebiete einzuarbeiten • Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Software (MS Office) **Was Sie von uns erwarten können:** • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung • einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten • die Möglichkeit der alternierenden Telearbeit • betriebliche Altersvorsorge der kommunalen Zusatzversorgungskasse Westfalen-Lippe • gezielte, vielfältige und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten • Jahressonderzahlung • betriebliches Gesundheitsmanagement • Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 18 FrUrlV (Freistellungs- und Urlaubsverordnung NRW) bzw. § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst) • die Stelle wird unter Berücksichtigung der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen nach Besoldungsgruppe A 10 LBesO NRW ausgeschrieben. Im Tarifbereich erfolgt die Eingruppierung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9c TVöD • die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX bzw. dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter www.gronau.de/karriere **Wie geht es weiter?** Hoffentlich mit Ihrer Bewerbung. **Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.** **Ende der Bewerbungsfrist: 02.03.2025** **Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?** • aussagekräftiges Bewerbungsschreiben • Lebenslauf • Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise • Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit **ausschließlich** das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer **vollständigen** Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene Datenschutzerklärung bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: apply.job.25556527@hokifyjob.com und Frau Winkler (Leiterin Fachdienst Gebäude- und Liegenschaftsmanagement, Tel.: 02562/12-294, E-Mail: apply.job.25556527@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter www.gronau.de/karriere Stadt Gronau (Westf.) | Fachdienst Personal und Organisation | 48596 Gronau (Westf.)