Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d)

**Ihre Aufgaben:** ****  Als Assistenz der Abteilungsleitung in unserer Hausverwaltung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation. Zu Ihren Aufgaben zählen:   - **Administrative Unterstützung:** Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Präsentationen. - **Korrespondenz:** Selbstständige Bearbeitung von E-Mails, Briefen und telefonischen Anfragen. - **Koordination:** Organisation von Terminen, Fristen und Abläufen innerhalb der Abteilung. - **Dokumentation:** Pflege und Verwaltung von Akten sowie der hausverwaltungsspezifischen Unterlagen. - **Projektassistenz:** Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der Immobilienverwaltung. - **Kommunikationsschnittstelle:** Ansprechpartner/in für Kunden, Eigentümer und Dienstleister.   **Ihr Profil:** ****  Sie bringen die richtigen Fähigkeiten mit, um in einer verantwortungsvollen Position zu glänzen:   - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, oder vergleichbar). - Idealerweise erste Erfahrung im Bereich Haus- oder Immobilienverwaltung. - Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in Verwaltungssoftware sind ein Plus. - Organisationsgeschick, Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise. - Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und professionelles Auftreten – auch in stressigen Situationen. - Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.   **Was wir bieten:** ****  - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Team. - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. - Flexibles Arbeitszeitmodell (nach Absprache). - Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur Weiterbildung. - Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.   **So bewerben Sie sich:** ****  Wenn Sie Lust haben, Teil unseres Teams zu werden, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bitte per E-Mail an:   **Ahmed Diya** apply.job.25556467@hokifyjob.comapply.job.25556467@hokifyjob.com **0201 5368575** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!