Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

### Zur Verstärkung unseres Teams in Vlotho suchen wir Dich in Vollzeit und unbefristet als # Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) Das Institut Synergie, 2002 gegründet, ist ein familiengeführtes niederländisch-deutsches Unternehmen. Als psychologisches Coaching- und Trainingsinstitut liegt unser Fokus auf den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung, sowie der Personalauswahl. Unsere Erfolgsgeschichte haben wir nicht allein geschrieben, sondern zusammen mit einem engagierten Team. Dabei setzen wir auf eine moderne Arbeitskultur, die begeistert und das volle Potential jedes einzelnen hebt – ganz nach unserer Vision „Wir gestalten gute Beziehungen“. Wir entwickeln uns als Unternehmen, sowie unser Angebot stets weiter und gehen dabei neue Wege – gerne gemeinsam mit Dir. ### Deine Aufgaben - Du bist die gute Seele des Instituts, der erste persönliche Kontakt von all unseren Kunden und freien Mitarbeitern - Organisation und Koordination unserer gesamten Trainings und Coachings, sowie Korrespondenz per Telefon & Mail - Termin-Koordination und Verwaltung der Kalender der Geschäftsführung, Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs - Du bist verantwortlich für das Office Management und die Büroorganisation, Bestellung von Materialien, sowie Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Du bist die Schnittstelle zwischen dem Office-Team und unserer Hauswirtschaft ### Dein Profil - Spaß an einem serviceorientierten Job in einem dynamischen Arbeitsumfeld - Erfahrungen im Bereich Office Management, Hospitality oder Vergleichbares - Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung & Organisationstalent sind Teil deiner DNA - Fließend in Deutsch und gute Kenntnisse in Englisch - Digitale Affinität, Bereitschaft sich auch neue Dinge anzueignen, MS 365 ist dir vertraut - Lust auf ein herzliches & vertrauensvolles Arbeitsklima in einer spannenden Branche, sowie Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit Wir freuen uns auf deinen aussagekräftigen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellungen, sowie dein frühestmögliches Eintrittsdatum per Mail unter apply.job.25556217@hokifyjob.com Bei Fragen kannst du dich gerne an Denise Dange oder Johann Walter wenden.