Büromitarbeiter/in (m/w/d)

Die fachpool gGmbH ist eine Gesellschaft für Fort- und Weiterbildung und anerkannter Träger der freien Jugendhilfe. Wir sind ein Institut für Fortbildung und Beratung für Fachkräfte, die in den Bereichen der Sozialen Arbeit, Justiz und im Gesundheitswesen tätig sind oder werden wollen. Außerdem hält die Gesellschaft Beratungsangebote für Eltern und Hilfesuchende bereit und fördert die Integration von auffälligen Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen in Schule, Ausbildung, Gruppen und Gesellschaft. Wir suchen zum 01.03.2025 oder später eine/n Büromitarbeiter/in (m/w/d), die sämtliche Arbeiten, die in der Verwaltung unserer Zweigstelle anfallen, erledigt und der Hauptverwaltung zuarbeitet. **Zu den Aufgaben gehören u.A.:** - Schnittstelle zwischen Koordinatoren, Mitarbeitern und Hauptverwaltung - Überprüfung von Kostenzusagen - Beantragung von Sonderleistungen - Ansprechpartner für die Mitarbeiter*innen - Freischaltung der Mitarbeiter*innen für Vertretungsdienste - Klärung von Unklarheiten bei der Stundenerfassung der Mitarbeiter*innen - Kommunikation mit den Kostenträgern - Vorbereitung von Seminaren / Teambesprechungen - Enge Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung ### **Ihr Profil** - Erfahrung in in der Büroarbeit - Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten - ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Arbeitseffizienz, indem Aufgaben strukturiert und Prioritäten gesetzt werden, um Arbeitsprozesse kontinuierlich zu optimieren ### **Wir bieten** - 30 Tage Erholungsurlaub - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderne Arbeitsausstattung - Ein motiviertes, wertschätzendes, offenes und familiäres Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf an apply.job.25548891@hokifyjob.com