Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich "Registratur und Poststelle"

Zur Verstärkung des Teams des Kreises Höxter suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung eine engagierte Persönlichkeit als(Interamt-ID: 1260539) Mitarbeiter/in (m/w/d) im Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“ (unbefristet - Entgeltgruppe 5 TVöD – Vollzeit 39 Stunden/Woche) Der Kreis Höxter bietet Ihnen: - ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis sowie die Vorzüge eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst - eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst entsprechend Ihrer Qualifikation und Tätigkeit - einen flexiblen Arbeitszeitrahmen zur Gestaltung der persönlichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung dienstlicher Belange zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und privaten Angelegenheiten - familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. einen Betriebskindergarten zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren (Standort Höxter) je nach Verfügbarkeit - regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung - attraktive Arbeitgeberleistungen, wie Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket, Fahrrad-Leasing, Corporate-Benefits Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen: Aufgabenbereich „Registratur und Poststelle“ - Registratur- und Archivarbeiten in den Abteilungen „Soziales und Schwerbehinderung“, „Abstammung und Unterhalt“, „Kinder, Jugend und Familie“ und Alter, Pflege und Heimaufsicht“, insbesondere im Aufgabenbereich „Schwerbehindertenrecht“ - Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost für die o. g. Abteilungen - Arbeitsmittelversorgung für die o. g. Abteilungen Aufgabenbereich“ Schwerbehindertenrecht“ - Validieren von gescannten Posteingängen zu e-Akten bzw. Zuordnen von sonstigen Posteingängen zu Akten und Verteilung zur Weiterbearbeitung auf Sachbearbeiter/innen im Schwerbehindertenrecht - Unterstützung bei der Vorbereitung von Schwerbehindertenrechtsakten zum Scannen durch ein externes Dienstleistungsunternehmen - Unterstützung beim Scannen von Posteingängen im Bereich Schwerbehindertenrecht Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihre Qualifikation: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder - abgeschlossene erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst - anerkannte, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder verwaltungsähnlichen Bereich / im Bereich Büromanagement/-organisation oder in einem vergleichbaren Bereich Sie bringen mit: - hohe Arbeitssorgfalt und Gründlichkeit - eine gute Organisationsfähigkeit und planvolles Handeln - eine eigenverantwortliche, selbstständige und termingerechte Arbeitsweise - Dienstleistungs- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit, - eine gute Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich - Belastbarkeit - gute Denk- und Urteilsfähigkeit - gute Kenntnisse im Bereich IT und dem Umgang mit den EDV-Standard-Programmen, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und Acrobat Reader Weitere Informationen: - Aufgabenerledigung erfordert teilweise körperliche Arbeit bei der Erledigung von Archivarbeiten. - Die Stelle kann grundsätzlich in Teilzeit im Rahmen einer Arbeitsplatzteilung besetzt werden. Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt. Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert. - Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet. - Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. - Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund werden begrüßt. Sie fühlen sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige online Bewerbung. Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Personalabteilung, Frau Busche, Tel.: 05271/965-6410 oder per E-Mail apply.job.25548890@hokifyjob.com Die Leiterin der Abteilung Soziales und Schwerbehinderung, Frau Wittkämper, Tel.: 05271/965-3100 oder per E-Mail apply.job.25548890@hokifyjob.com Ihnen ebenfalls für Fragen gerne zur Verfügung. Bewerbungsfrist: 28.02.2025! Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1260539. Der Link unten führt sie zu der Seite.