Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)

Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d) Die Stadt Wolfenbüttel bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Grundschule Harztorwall eine Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Schulsekretariat (m/w/d)* Einsatzort: Robert-Everlien-Platz 1 38300 Wolfenbüttel Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt Beschäftigungsart: Teilzeit mit 30 Std. unbefristet Bewerbungsfrist: 09.03.2025 Über uns: Die Stadt Wolfenbüttel versteht sich als verantwortungsvolle Dienstleisterin für ihre Bürgerinnen und Bürger. Gleichzeitig ist sie eine zukunftssichere und attraktive Arbeitgeberin für über 1000 Beschäftigte, die vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Sozialwesen, Bildung, Kultur, Stadtentwicklung und Bauen wahrnehmen. Die Grundschule Harztorwall ist eine katholische Ganztags-Grundschule. Die christliche Erziehung ist Bestandteil des Schulprogramms. Die Schule arbeitet, insbesondere im offenen Ganztagsbetrieb, auch mit externen Kooperationspartnern (z. B. Vereinen) zusammen. Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulsekretariat haben Sie eine zentrale Rolle im Schulalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Aufgaben. Sind Sie motiviert, die Grundschule Harztorwall tatkräftig zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich und werden Teil des Teams! *Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts. Da die Stadt Wolfenbüttel aktiv die berufliche Gleichstellung fördert und in diesem Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt, werden Bewerbungen von Männern besonders begrüßt. Ihr Kontakt zu uns: Bei Fragen zum Stelleninhalt: Herr Sven Pook Leitung der Schulabteilung Telefon: 05331 86-201 E-Mail: apply.job.25529683@hokifyjob.com Frau Birgit Oppermann Leiterin der Grundschule Telefon: 05331-882590 E-Mail: apply.job.25529683@hokifyjob.com Bei Fragen zum Auswahlverfahren: Herr Christian Malorny Sachgebiet Personalwirtschaft Telefon: 05331 86-475 E-Mail: apply.job.25529683@hokifyjob.com Ihre Aufgaben bei uns: • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner Schülerangelegenheiten, wie z. B. die Durchführung von Anmeldungen, Aufnahmen, Abgängen sowie Versetzungen und die Pflege weiterer Schülerdaten • Sie führen Schreib- und Registraturarbeiten durch und erstellen Statistiken • Sie verwalten die städtischen Haushaltsmittel sowie unterstützend die des Landes Niedersachsen • Sie kümmern sich u. a. um die Beschaffung von Lehr- und Büromaterial unter Berücksichtigung der verfügbaren Haushaltsmittel und führen die entsprechende Aufsicht darüber • Sie nehmen allgemeine Vorzimmerdienste für die Schulleitung wahr Ihr Profil: • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Verwaltungs- oder kaufmännischen Schwerpunkten, vorzugsweise zur/zum: • Verwaltungsfachangestellten, • Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement • Alternativ haben Sie die Prüfung des Angestelltenlehrgang I erfolgreich abgelegt • Sie besitzen gute IT-Kenntnisse, insbesondere bei den gängigen MS-Office-Programmen • Sie zeichnen sich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus • Sie bewahren in stressigen Situationen den Überblick und priorisieren Ihre Aufgaben auch unter Termindruck sinnvoll und fristgerecht • Sie beweisen Einfühlungsvermögen und sind in der Lage, sich auf die individuellen Belange der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte einzustellen • Sie gehen offen in den direkten Austausch mit den Teams der Schule und tragen Ihren Teil zu einer guten Arbeitsatmosphäre bei Unser Angebot an Sie: • Wir bieten Ihnen ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst • Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD mit weiteren Entgeltkomponenten und einer Betriebsrente sowie eine jährliche Sonderzahlung • Ein Arbeitszeitmodell in Teilzeit mit 30 Wochenstunden mit einem Arbeitsbeginn ab spätestens 07:30 Uhr • Neben einem Urlaubsanspruch von 30 Tagen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Mehrarbeitsstunden durch Freizeit auszugleichen • Der Urlaub kann nur in den Schulferien gewährt werden, wobei im Sommer die erste und letzte Ferienwoche der Tätigkeit in der Schule vorbehalten sind • Sie werden in einem Team willkommen geheißen, in dem Wertschätzung, Miteinander und Unterstützung groß geschrieben werden • Neben einer umfassenden Einarbeitung bieten wir Ihnen breitgefächerte Maßnahmen für Ihre fachliche und persönliche Weiterbildung • Benefits wie die betriebliche Gesundheitsförderung, eine Mitgliedschaft bei HANSEFIT, die Möglichkeit des Fahrradleasings, eine exklusive Rabattplattform für Mitarbeitende und die Bezuschussung des Job-Tickets runden unser Angebot für Sie ab Stimmen unsere Vorstellungen überein? Dann bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Formular mit einem Klick auf den nachfolgenden Button. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!