Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Prüfungsangelegenheiten, Ref. Nr. 180/Z

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität.   Unterstützen Sie uns ab 01.05.2025 unbefristet in Vollzeit als   **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für Prüfungsangelegenheiten**   Die Stelle ist dem Akademischen Prüfungsamt Geisteswissenschaften zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TV-H.   **Ihre Aufgaben im Überblick** - Bearbeiten der Prüfungsangelegenheiten der erziehungs- und bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengänge des Fachbereichs Sozial- und Kulturwissenschaften - Überwachen der Fristen und Prüfungstermine und der Einträge in das Prüfungsverwaltungssystem Flexnow - Ausfertigen und Ausgeben der Abschlussunterlagen - Publikumsverkehr und Beratung in prüfungsrelevanten und studiengangsspezifischen Fragen - Vor- und Nachbereiten der Sitzungen des Prüfungsausschusses - Korrespondenz und Telefonate mit Studierenden und Lehrenden - **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r, Kaufmann/frau für Bürokom­munikation, Bürokauffrau-/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Erfahrung im Umgang mit Studien- und Prüfungsordnungen - Bereitschaft zur Einarbeitung in die Studien- und Prüfungsordnungen der Erziehungs- und bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengänge sowie in die Allgemeinen Bestimmungen - Selbständiges Arbeiten, sicheres Auftreten, organisatorische Fähigkeiten, Teamfähigkeit sowie Gründlichkeit und Zuverlässigkeit **Unser Angebot an Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“)   Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Eva Gros per E-Mail apply.job.25543477@hokifyjob.comapply.job.25543477@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.   Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Eine Teilung der Stelle in zwei Halbtagsstellen ist nach dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz grundsätzlich möglich. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser **[Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung)** bis zum **11.03.2025** unter Angabe der Referenznummer 180/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.