Sachbearbeiter Zentrale Dienste & Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) (m/w/d)

**Sachbearbeiter Zentrale Dienste & Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet und in Teil-/Vollzeit** Die Stadt Herzberg (Elster) im Landkreis Elbe-Elster zählt mit ihren ca. 9000 Einwohner/innen zu den Kleinen der Kleinstädte im Süden Brandenburgs, nahe des Drei-Länder-Ecks mit Sachsen und Sachsen-Anhalt gelegen. Die Kreisstadt sowie der gesamte Landkreis Elbe-Elster gehören zu den stark vom demografischen Wandel sowie vom Strukturwandel betroffenen Kohleausstiegsregionen der Lausitz. Mit einer zukunftsorientierten und innovativer und serviceorientierter Arbeitgeberin will sich die Stadt den Herausforderungen stellen und die vorhandenen Potenziale heben. Lebensqualität, Partizipation, hochwertige (neue) Arbeits-, Wohn- und Bildungsangebote sowie Familienfreundlichkeit und Klimaschutz werden in den Fokus gestellt. ### Unsere Verantwortung – ein gesundes und positives Arbeitsumfeld: Unsere Welt verändert sich stetig. Auch der Verwaltungsbereich wird ständig gefordert: flexibler, digitaler und bestmöglich allzeit erreichbar. Das bringt Stress und Unsicherheit mit sich. Wir wollen die Faktoren „Dauerstress“ und „Unzufriedenheit“ mit einem gesunden und positiven Arbeitsumfeld auflösen. Der Arbeitsplatz wird meist als ein zentrales Lebensumfeld wahrgenommen, denn unsere Mitarbeiter/innen verbringen einen nicht unbeachtlichen Teil ihrer Lebenszeit in der Arbeit. Demzufolge haben wir als Arbeitgeberin die Verantwortung, ein gesundes und positives Arbeitsumfeld zu schaffen. Ein bedeutendes Instrument ist hierbei das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM). Das BGM setzt sich aus drei Säulen zusammen: Arbeitsschutz, Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) und Betriebliches (Wieder-) Eingliederungsmanagement (BEM). Das oberste Ziel des BGM ist es, die Gesundheit der Beschäftigten zu fördern. Die Stelle „Zentrale Dienste & Betriebliche Gesundheitsförderung“ übernimmt hierbei die unterstützenden Aufgaben des Arbeitsschutzes und die Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF), in enger Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachbereichsleitung des Fachbereiches 1.0. Das BEM erfolgt eigenverantwortlich über das Team des Personalmanagements. Ziel und Aufgabe ist es u.a. neue Ideen für Maßnahmen zur Gesundheitsförderung zu konzipieren. Das bedeutet, dass den Mitarbeitenden mittels Maßnahmen die Möglichkeit gegeben wird, selbstbestimmt neue und gesunde Verhaltensweisen zu etablieren. Weitere Maßnahmen der Verhältnisprävention können z.B. die Arbeitsverhältnisse und Ressourcen von Teams verbessern. ### In unserem Fachbereich 1.0 Zentrale Steuerung & Services sowie Familie und Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung als Sachbearbeiter*in Zentrale Dienste & Betriebliche Gesundheitsförderung (m/w/d). Die Stelle ist unbefristet und die Besetzung in Teil- bis Vollzeit (mind. 30 Stunden wöchentlich) vorgesehen. ### **Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:** **Zentrale Anlaufstelle & Koordinierung:** ➢ erste Anlaufstelle im Büro des Bürgermeisters (Organisierung und Koordinierung der Aktivitäten des Bürgermeisters und der Terminwünsche sowie Sprechstunden für Bürger/innen, Partner/innen und Externe) ➢ Steuerung und Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs sowie dessen interne und externe Verteilung ➢ Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie der E-Rechnungsabläufe als zentrale interne Anlaufstelle (Dokumentation des Eingangs, Verteilung, Bearbeitung in eigener Zuständigkeit, Überprüfung der Haushaltsmittel, Kontierung und Weitergabe an den Finanzbereich) ➢ Koordinierung des elektronischen Behördenpostfaches als sicheres System zur Kommunikation in Rechtsfällen ➢ zentrale Haushaltsplanung im Fachbereich 1.0 für laufende Verwaltungsprozesse, Investitionsplanung sowie im Projektmanagement (Bedarfsplanung, Bearbeitung und Controlling für laufende Verwaltungstätigkeiten, zentrale Investitionsplanüberwachung und -zusammenstellung, Unterstützung im Projektmanagement und -controlling) ➢ Zentrale Organisation des Raumpflegepools (Ansprechpartner/in in organisatorischen Angelegenheiten, regelmäßige Teambesprechungen, Koordination und Erarbeitung von Einsatzplänen, Bestellsystem/nachhaltige Beschaffung) ### **Kommunalpolitik - Prozesse mit Serviceorientierung:** ➢ Unterstützung in der Bearbeitung und Transformation der Sachbearbeitung für Kommunalpolitik (teamorientierte Vertretungsregelung für fristgemäße Bearbeitung, intelligente/KI-basierte Protokollführung, einheitliche Vorlagen, informativer Plattformcharakter) ➢ Unterstützung in der Optimierung der analogen und digitalen Informations- und Beteiligungsprozesse für Kommunalpolitiker/innen und Bürger/innen (Allris.net) Arbeitsschutz & Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF): ➢ Unterstützung in der Umsetzung der gesetzlichen Maßnahmen zum Arbeitsschutz in Form der Arbeitsorganisation und unter Betrachtung psychischer Beanspruchung/Belastungen durch neue Technologien sowie Umwelteinflüsse (Kontaktstelle der UKBB, Koordination von Erste-Hilfe-Kursen/Arbeitsschutzunterweisungen, Bearbeitung von Arbeitsunfällen, statistische Meldungen etc.) ➢ Unterstützung in der Umsetzung der Betrieblichen Gesundheitsförderung durch gezielte Maßnahmen, um die Gesundheit der Mitarbeiter/innen zu fördern (z.B. Ernährung, Bewegung, Psychische Gesundheit, Suchtprävention, Organisation, Gesunde Führung) ### **Was Sie mitbringen sollten:** …im Bereich fachliche Kompetenz: ➢ eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise auf den Gebieten: • Verwaltung und/oder • Organisation und Personal und/oder • Betriebswirtschaft ➢ oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in vergleichbaren Tätigkeiten ➢ wünschenswert ist eine mehrjährige Berufserfahrung ### …im Bereich soziale und persönliche Kompetenz: ➢ Professionalität und Zielstrebigkeit ➢ Engagement, Leistungsbereitschaft und Teamfähigkeit ➢ Affinität für Digitalisierungsprozesse ➢ kommunikative Fähigkeiten hinsichtlich verbaler, nonverbaler und visueller Kommunikation ➢ Kreativität, Gestaltungskraft und Trendbewusstsein ➢ Ausgeprägtes Gesundheitsbewusstsein ➢ strukturierte Arbeitsweise sowie verwaltungs- und rechtsstrategisches Denken ### **Was wir Ihnen bieten:** ➢ Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag Öffentlicher Dienst (TVÖD) bzw. entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung ➢ die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Betriebliche Altersvorsorge ➢ ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis und hohe Arbeitsplatzsicherheit ➢ eine verantwortungsvolle, vielseitige, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit ➢ ein freundliches und offenes Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team ➢ flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit der Telearbeit zur Vereinbarung von Beruf und Familie ➢ regelmäßige fachliche und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten sowie teambildende Aktionen ➢ eine innovative Stadtverwaltung mit digitalen Prozessen zur Arbeitserleichterung ➢ Angebot zur Nutzung von Bikeleasing ➢ vorteilige Nutzung des E-Autos oder des Bahn-Business-Accounts bei Dienstwegen ### Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte mit dem Betreff Stellenausschreibung „Zentrale Dienste & BGF“ bis zum **21.03.2025** schriftlich an die: **Stadt Herzberg (Elster)** **Der Bürgermeister** **Stellenausschreibung – Zentrale Dienste & BGF** **Markt 1** **04916 Herzberg (Elster)** ### oder per E-Mail an: apply.job.25540703@hokifyjob.com Betreff: Stellenausschreibung – Zentrale Dienste & BGF ### Für schwerbehinderte Bewerber/innen mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Bei personalrechtlichen Fragen wenden Sie sich gern an die Ansprechpartner/innen des Personalmanagements, Frau Kuring bzw. Frau Köhler, Tel.: 03535/482-232 bzw. 03535/482-233 E-Mail: apply.job.25540703@hokifyjob.com Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wird. Es besteht auch die Möglichkeit, diese persönlich abzuholen. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Bestimmungen von uns vernichtet. Die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallenden Kosten, wie z. B. Reisekosten können nicht erstattet werden.