2 Mitarbeiter/innen (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 7 – Fort- und Weiterbildung Radebeul

Im Landesamt für Schule und Bildung am Standort Radebeul sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen als ## Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 7 – Fort- und Weiterbildung – unbefristet zu besetzen. Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich. **Ihre zukünftigen Aufgaben** umfassen insbesondere Büro- und Organisationsmanagement und allgemeine Geschäftszimmertätigkeiten. ### Dazu zählen: - Koordinierung eingehender Behördenpost sowie Bearbeitung des Postausgangs, - Terminplanung- und Terminsicherstellung sowie Sicherstellung von Wiedervorlagen und Arbeitsaufträgen in VIS-SAX, der landesweit einheitlich IT-gestützten Vorgangsbearbeitung (elektronische Schriftgutverwaltung) - allgemeine Schriftgutverwaltung, - Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Ansprechpartnern bei komplexen Sachverhalten, - Erstellung von Briefentwürfen, Tabellen, Übersichten und internen Vermerken, allgemeine Schreibarbeiten, Erstellung von Schreiben und Ergebnisprotokollen nach inhaltlichen Vorgaben, - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen, organisatorische Vorbereitung von Beratungen und Erstellung von Protokollen, - Verwaltung der Ablage und des Büromaterials. ### Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist: - Abschluss als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder - vergleichbare geeignete Abschlüsse, sofern die Ausbildung im öffentlichen Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorliegt. ### Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet: - Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen, - Sicherer Umgang mit PC-Technik, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, - Freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität, - Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation, - Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit und - Zuverlässigkeit bei der Aktenbearbeitung und Aktenpflege. ### Rahmenbedingungen: - Die Stellen sind unbefristet zu besetzen. - Die Abteilung 7 hat ihren Sitz in Radebeul. Dienstort ist Radebeul. - Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L. - Die Stellen sind in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit im Umfang von mindestens 35 Wochenstunden. ### Wir bieten Ihnen: - ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team, - regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, - ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur betrieblichen Gesundheitsförderung, - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung - die Möglichkeit von dezentraler Arbeit (Homeoffice) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung, - eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL), - am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und - das Angebot eines JobTickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen. Das Landesamt für Schule und Bildung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung. Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. **Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!** Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre Bewerbung unter Angabe des obigen Aktenzeichens, möglichst per E-Mail, an: apply.job.25367522@hokifyjob.com **Bewerbungsfrist: Februar 2025** Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei. Ihre postalische Bewerbung richten Sie bitte an das: Landesamt für Schule und Bildung Referat 12, Frau Fuhrmann Postfach 13 34 09072 Chemnitz Als Ansprechpartner für Fragen rund um die Stelle steht Ihnen Frau Braun Telefon +49 351 8439-810 zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gern Frau Fuhrmann Telefon +49 351 8439-890. Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter [https://www.lasub.smk.sachsen.de/datenschutz-4219.html](https://www.lasub.smk.sachsen.de/datenschutz-4219.html)