Sachbearbeiter/-in Gremien/Wahlen/Innere Verwaltung

Die Gemeinde Sülzetal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Sachbearbeiter/in Gremien/Wahlen/Innere Verwaltung  (m/w/d)** Die Stelle hat einen Beschäftigungsumfang von 100 % (39 Std/Wo) und ist unbefristet. Gern auch als Berufseinsteiger/in, die Einarbeitung erfolgt durch aktuellen Stelleninhaber. **Wir bieten Ihnen:** ·           eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem komplexen Aufgabengebiet, ·           vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ·           die Vergütung in die Entgeltgruppe 8 TVöD VKA entsprechend den persönlichen Voraussetzungen, ·           dynamische Gehaltsentwicklung, ·           zusätzliche Altersversorgung, ·           Entgeltumwandlung, ·           Fahrradleasing, ·           30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung, ·           flexible und familien­freundliche Arbeits­zeitmodelle in Voll- (39 h) und Teilzeit ·           Möglichkeit der mobilen Telearbeit, ·           Vielfältige Angebote im Rahmen des betrieb­lichen Gesundheits­management, ·           leistungsorientierte Bezahlung mit Nutzung von Sachbezügen, ·           jährliche Teambuildingmaßnahmen, ·           ein offenes, kolle­giales Miteinander. **** **** **Aufgabenschwerpunkte:** ·         Terminplanung und Vorbereitung von Sitzungen aller Gremien (Gemeinde- und  Ortschaftsratssitzungen sowie der Ausschüsse) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsprogrammes (Session), ·         Unterstützung der Fachbereiche bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, ·         Organisation, Koordinierung und Überwachung der Protokolldienste aller Gremien, ·         Ansprechpartner für alle Gremienmitglieder, ·         Protokollführung bei Gremiensitzungen, ·         Anspruchsprüfung und Abrechnung der Sitzungsgelder und Aufwandsentschädigungen, ·         Aufbewahrung und Nachweisführung aller Sitzungsunterlagen, ·         Führung des Beschlussverzeichnisses und Ausfertigung der Beschlüsse sowie Weiterleitung an die Fachbereiche und Kontrolle der Ausführung, ·         Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, ·         Organisation der notwendigen Bekanntmachungen sowie der notwendigen Veranlassungen rund um die Wahlen (Bestellung notwendiger Materialien, Veranlassen von Druck und Versand von Wahlunterlagen), ·         Pflege des Wahlprogramms (votemanager), ·         Vollumfängliche Organisation der Wahlen, ·         Erarbeitung, Überwachung und Aktualisierung allgemeiner Dienst- und Geschäftsanweisungen, besonderer Dienst- und Geschäftsanweisungen, Siegelordnung und Dienstvereinbarungen mit dem Personalrat, ·         Führung und Pflege der Ortsrechtssammlung, Erarbeitung von Satzungen für den eigenen Arbeitsbereich, ·         Anzeige und rechtssichere Bekanntmachung der Satzungen, **Wir erwarten von Ihnen:** ·         Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Beschäftigtenlehrgang BI für die öffentliche Verwaltung, ·         Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit den das Sachgebiet betreffenden einschlägigen Vorschriften, Gesetzen und technischen Regelwerken, ·         Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sowie Bürgerfreundlichkeit, ·         Verantwortungsbewusstsein und selbstständiges Arbeiten, ·         Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, ·         Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, ·         Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen, ·         Anwendungssicher Umgang mit MS Office, ·         die Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und Terminen auch außerhalb der regulären Dienstzeit, ·         Führerschein Klasse B. Bei Einstellungen der Gemeinde können Mitglieder im Einsatzdienst der Feuerwehr dieser Gemeinde nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz Land Sachsen-Anhalt (hier Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr) bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt werden, wenn nicht andere rechtlich schützenswerte Gründe überwiegen, die in der Person eines anderen Bewerbers liegen. Die aktive Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird durch die Gemeinde Sülzetal, unabhängig kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität, gefördert. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Entsprechende Nachweise sind beizufügen. Bitte gehen Sie in Ihrer Bewerbung konkret auf die beschriebenen Anforderungen ein. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum **28.02.2025** per Mail in einer pdf – Datei an **** apply.job.25496419@hokifyjob.comapply.job.25496419@hokifyjob.com **** Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen, die per Post eingehen, nicht erfolgt. Die Unterlagen werden nach Beendigung des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. **** Fragen beantwortet Ihnen Frau Flügel oder Frau Romanowski per Mail oder telefonisch unter 039205/646-15 bzw. -16 gern. **[www.gemeinde-sülzetal.de](http://www.gemeinde-sülzetal.de)**