Assistenz (m/w/x) für den Leiter der Hauptabteilung Personal

Vollzeit (39 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt Bischöfliches Ordinariat Reg ensburg – Hauptabteilung Personal Referenz-Nr.: **818.HAPersonal.Assistenz.ext** **Aufgabengebiet:** *Allgemeine Assistenzaufgaben* o Büroleitung: Planung, Sicherstellung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge im Büro/Sekretariat o Unterstützung und Entlastung des Leiters der Hauptabteilung Personal im Tagesgeschäft und bei Routine-Arbeiten o Übernahme von Sonder-/Teilprojektaufgaben, Erstellung von Präsentationen/Tabellen sowie Korrespondenz o Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Geschäftsreiseplanung und deren Abrechnung o Unterstützung des Leiters der Hauptabteilung Personal bei der Sicherstellung des Arbeitsschutzes in seinem Verantwortungsbereich *Sitzungsdienst/Protokollführung* o Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen o Vorbereitung von Sitzungsunterlagen o Protokollführung und Steuerung der Umsetzung der Beschlüsse *Haushalt* o Vorbereitung, Bearbeitung und Überwachung des Haushaltsbudgets der Hauptabteilung Personal in Zusammenarbeit mit der Hauptabteilungsleitung o Bearbeitung und Kontrolle eingehender Rechnungen **Anforderungsprofil:** •Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, Beschäftigtenlehrgang I odervergleichbare Qualifikation •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Vertrauensstellung im Personalwesen •Erfahrung in der Bearbeitung von Aufgaben in einem Sekretariat wünschenswert •Fachkenntnisse und Erfahrung in der Bearbeitung und Überwachung von Haushaltsbudgets, in der Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie in der Protokollführung •Grundkenntnisse in Business-Englisch von Vorteil •Kenntnisse im Umgang mit Tarifverträgen und arbeitsrechtlichen Themen •Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise •Überdurchschnittliches Engagement, gutes Zeitmanagement, hohe Integrität und Sozialkompetenz •Ausgeprägte Organisationsstärke, gute Auffassungsgabe, freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke •Sehr gute IT-Kenntnisse (Microsoft Office)•Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche **Unsere Leistungen:** - Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber - Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit) - Attraktive und faire Vergütung (nach ABD) - 30 Tage Jahresurlaub + 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag frei - Fort- und Weiterbildungsangebote - Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss - Weitere Zusatzleistungen, wie Deutschlandticket-Job, Rabatte u.v.m. Mehr Informationen finden Sie unter www.bistum-regensburg.de/berufung-berufe/stellenangebote. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an apply.job.25482167@hokifyjob.com Adresse: Bischöfliches Ordinariat Regensburg, HA Personal, Niedermünstergasse 1, 93047 Regensburg Für Rückfragen stehe Ihnen Herr Manfred Gerlach (0941/597-1019) gerne zur Verfügung. **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**