Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Helmi Göttler GmbH

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Über den Job:

In Nürnberg

unsere Kennziffer: 24227


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  • Verdienstmöglichkeit: bis zu 50.000 € p.a.
  • Kununu Top Company
  • Gute Verkehrsbindung
  • Sehr gutes Arbeitsklima sowie lange Betriebszugehörigkeiten
  • Herzliche und familiäre Unternehmenskultur mit Korrespondenz auf Augenhöhe und Philosophie der offenen Türen

IHRE AUFGABEN

  • Klassische Assistenztätigkeiten einer ?guten Seele? (wie allgemeine Terminkoordination und Nachhaltung, Versicherungswesen, Vorbereitung von Besprechungen und Meetings etc.)
  • Erster Kontakt für alle Belange der Geschäftsführung, auch bei schwieriger Korrespondenz
  • Termin- und Reiseplanungen und -buchung
  • Reisekostenabrechnungen
  • Aktenführung und -organisation
  • Abwicklung anfallender Korrespondenz und Wiedervorlagen
  • Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs, der Email-Korrespondenz
  • Betriebliches Bestellwesen
  • Allgemeines Backoffice

IHR PROFIL

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d) oder Chefsekretär (m/w/d)
  • Mehrjährige Erfahrung im (Vorstands-/Chef-) Sekretariat / Back Office / Assistenzbereich
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und selbständiger Arbeitsweise
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsfähigkeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, v. a. Word

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  • Allen Arbeitszeugnissen sowie Qualifikationsnachweisen
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Job-ID.: 24560205

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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