Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung/ Engagierte Bürokraft (m/w/d) beim Dach-Team in Vollzeit!

**Während wir Dächer decken, hältst Du das Büro am Laufen!** Werde Teil unseres Teams als **Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung / Engagierte Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit** Du weißt, wie der Büroalltag läuft, hast Erfahrung in der Bau-Branche und behältst auch bei vielen Aufgaben den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Wir sind ein junger, wachsender Dachdeckerbetrieb aus Dortmund mit vollen Auftragsbüchern und brauchen eine verlässliche, strukturierte und herzliche Unterstützung, die das Büro am Laufen hält. Wir setzen auf ein faires Miteinander – denn wir wissen: Gutes Arbeiten entsteht nur, wenn sich alle wohlfühlen. Unser Credo: **Glückliche Mitarbeitende und glückliche Kunden.** Du liebst es, Ordnung in Zahlen, Abläufe und Termine zu bringen? Perfekt! Vielleicht wirst Du ja **die gute Seele** bei uns, die Kunden- und Mitarbeiterwünsche koordiniert und den Arbeitsalltag reibungslos gestaltet. ### Das erwartet Dich bei uns - Sicherer Job in einem wachsenden Unternehmen – Wir haben viel zu tun und freuen uns auf Deine tatkräftige Unterstützung - Faires Miteinander – Geben und Nehmen gehören für uns dazu - Junges Unternehmen mit flachen Hierarchien – Deine Ideen sind willkommen - Regelmäßige Team-Events – ob Feierabendbier oder gemeinsames Grillen, wir haben es gerne gesellig - Faire Bezahlung und Wertschätzung – Deine Erfahrung ist uns etwas wert - Flexibles Arbeiten – Wir wissen, dass das Leben nicht nur aus Arbeit besteht - Abwechslungsreiche Aufgaben – Jeder Tag bringt neue Herausforderungen - 30 Tage Urlaub – Weil Erholung dazugehört - Ein modernes Arbeitsumfeld und Offenheit für neue Technologien – Erste Erfahrungen mit KI sind ein Plus ### Deine Aufgaben auf einen Blick - Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsleitung - Telefon- und Terminmanagement – Du behältst den Überblick über Anfragen und Besprechungen - Rechnungen erstellen und Belege verwalten – präzise Ablage und DATEV-Einpflege gehören dazu - Angebote formulieren und nachfassen – Du stellst sicher, dass nichts untergeht - Koordination von Kunden- und Mitarbeiterwünschen – als „gute Seele“ hältst Du alle Fäden zusammen - Erfahrung und Überblick – Du weißt, was zu tun ist, bevor es jemand sagt - Neugier auf moderne Lösungen und KI – Du hilfst uns dabei, in Zukunft noch smarter und effizienter zu arbeiten ### Das bringst Du mit - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Langjährige Erfahrung im Büro- und Verwaltungsbereich – am besten in der Bau-Branche - Kenntnisse in der Rechnungsstellung und Buchhaltung – Belege abheften, Rechnungen erstellen, bei DATEV einpflegen – alles kein Problem für Dich - Souveränes Handling von Telefonaten und Terminen – Du bist die erste Ansprechperson für Kunden und Partner und koordinierst Termine - Erfahrung in der Angebotserstellung – Du erstellst Angebote klar, professionell und zielgerichtet - Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise – Chaos gibt es bei Dir nicht - Neugier auf KI oder erste Erfahrung damit – Wir wollen mit der Zeit gehen, hilfst Du uns dabei? - Herz und Verstand für Mitarbeitende und Kunden – Als „gute Seele“ hältst Du alle Fäden der Büroorganisation zusammen ### So bewirbst Du Dich Klingt das nach Deinem neuen Job? Dann melde Dich bei uns! Schick uns Deine Bewerbung per E-Mail an: apply.job.25467137@hokifyjob.com **Ansprechpartner:** Herr Junis Isa **Eintrittsdatum:** So schnell wie möglich – wir freuen uns auf Dich!