Verwaltungskoordinator (m/w/d)

KommRum e.V. ist eine gemeinnützige Organisation, die in mehreren Berliner Bezirken Hilfen für Menschen mit seelischen Beeinträchtigungen anbietet. Dazu gehören neben zwei Kontakt- und Beratungsstellen auch Angebote des Betreuten Wohnens, der Wohnungslosenhilfe sowie Zuverdienst und Betreute Arbeit. Die Organisation hat ca. 100 Beschäftigte.

Für unsere Buchhaltung/Verwaltung in Friedenau suchen wir möglichst in Vollzeit zum 01.03.2025 oder später eine

VERWALTUNGSKOORDINATION (M/W/D)

IHRE AUFGABEN:

• Planung und Koordination der Verwaltungsabläufe
• Sicherstellung eines geordneten und transparenten Rechnungswesens
• Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen, Finanzplanung und Wirtschaftsprüfungen
• Vorbereitung und Begleitung von Verwendungsnachweisen und Entgeltverhandlungen
• Verantwortung für das Immobilienmanagement
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung des Berichtswesens
• Repräsentation der Verwaltung bei internen Sitzungen und Projekten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Verwaltungswirtschaft oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Finanzbuchhaltung, Kosten- und Leistungsrechnung sowie Controlling
• Idealerweise Erfahrung im Immobilienmanagement
• Fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Softwaresysteme – insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Interesse und Identifizierung mit der sozialen Arbeit eines gemeinnützigen Trägers

WIR BIETEN:

• Einen unbefristeten, sicheren Arbeitsplatz (Vergütung analog TV-L E10)
• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Fortbildungen, ein betriebliches Gesundheitsangebot und 30 Tage Jahresurlaub

Bewerbungen bitte an apply.job.25444739@hokifyjob.com (max. 3 MB)