Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.)

Für unseren externen Kunden in Wiesbaden-Biebrich (Direktvermittlung) suchen wir ab dem 01.03.2025 (oder nach Vereinbarung) eine engagierte und qualifizierte **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Sie unterstützen die kaufmännische Geschäftsführung in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg des Unternehmens bei. **Ihre Aufgaben:** - Unterstützung der Geschäftsführung in allen relevanten Themenbereichen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft - Aufbereitung und Auswertung von Informationen sowie Bereitstellung von Daten zur Entscheidungsfindung - Ansprechpartner für interne und externe Anfragen - Kommunikation mit Geschäftspartnern, Behörden, Versicherungen, Aufsichtsgremien und Gesellschaftern sowie Verwaltung der Korrespondenz - Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen, Gremiensitzungen und Projekten - Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Firmenevents - Bearbeitung von Sonderaufgaben der Geschäftsführung **Eingruppierung:** - EG 6 TVöD **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Aus- bzw. Weiterbildung - Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement - Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise - Hohe Flexibilität, Engagement und Teamgeist - Dienstleistungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und moderne digitale Arbeitsweise - Kompetente Ausdrucksweise in Wort und Schrift **Wir bieten:** - Eine Vergütung nach TVöD - Zusammenarbeit in einem engagierten, verantwortungsbewussten Team - Ständige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten **Bewerbung:** Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.25422012@hokifyjob.com