Projektassistenz

involas ist ein interdisziplinär arbeitendes Institut, das wissenschaftliche Dienstleistungen an den Schnittstellen von Bildungs-, Arbeitsmarkt- und Sozialpolitik anbietet. Seit 30 Jahren arbeiten wir international sowie national für Bundes- und Landesbehörden, mit Kommunen und zahlreichen weiteren Kooperationspartnern. Am Standort Offenbach suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit** **(13,65 Wochenstunden)** Die Stelle ist zunächst befristet bis 31.12.2025, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Dienstort ist das Büro in Offenbach am Main. Die Stelle ist im Gütesiegel Berufs- und Studienorientierung Hessen angesiedelt. Ihr Arbeitsbereich umfasst allgemeine Assistenzaufgaben, die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie den Support und die administrative Betreuung der Gütesiegel-Datenbank. **Sie übernehmen folgende Aufgaben:** - Koordination und Organisation der Kommunikation projektintern - Mitarbeit bei der organisatorischen und technischen Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Jury-Sitzungen, Gütesiegel-Verleihungen und weiteren Veranstaltungen - Protokollführung bei Sitzungen und internen Workshops - Datenerfassung, Datenpflege und –sicherung - Mitarbeit bei der Erprobung von digitalisierten Abläufen - Verwaltung von Projekt- und Kontaktdaten - Support und administrative Betreuung der Gütesiegel-Datenbank - Durchführung der Online-Schulungen für Nutzergruppen. - Kommunikation mit Projektpartnern nach Vorgaben und teilweise selbstständig - allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung, Führen von Tabellen und Statistiken, Ablage, Telefon- und Postdienst. **Sie sollten folgende Qualifikationen und Erfahrungen mitbringen:** - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, sich in neue Zusammenhänge einzuarbeiten - Organisationstalent und Erfahrungen mit der Organisation von Veranstaltungen - sicheren Umgang mit PC und Software - Erfahrungen im Anwendersupport sind von Vorteil - sicherer Umgang mit Office-Software (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Erstellung von PDF) und Kommunikationsmedien - Erfahrungen mit Online-Konferenzsystemen **Darüber hinaus erwarten wir:** - sehr gute Deutschkenntnisse im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie sichere Rechtschreibung - freundliches und sicheres Auftreten gegenüber Auftraggebern, Kooperationspartnern und Kunden - eine strukturierte, termingerechte und transparente Arbeitsweise - Flexibilität und Belastbarkeit - Freude am Arbeiten im Team sowie mit externen Partnern - Bereitschaft, sich auch kurzfristig in neue technische und inhaltliche Aufgabengebiete einzuarbeiten - Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen. **Wir bieten:** - Eine transparente Vergütung nach den involas-Entgeltregelungen in Abhängigkeit von Ihren beruflichen Qualifikationen und Erfahrungen - eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem renommierten Institut - die Arbeit in einem interdisziplinären Team - ein strukturiertes Onboarding - Aktionen zur Gesundheitsförderung, z. B. Yoga, Jobrad - Mobile Arbeitsmöglichkeiten und die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf - Interne und externe Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung - 30 Tage Urlaub, Freistellung an Heiligabend und Silvester - familienfreundliche Regelung für zu betreuende kranke Kinder Nähere Informationen über das Gütesiegel Berufs- und Studienorientierung Hessen finden Sie unter [www.olov-hessen.de](http://www.olov-hessen.de)/guetesiegel. Für Rückfragen stehen Ihnen die Bereichsleiterinnen Dr. Sabine Beck (069 27224-853, apply.job.25411566@hokifyjob.comapply.job.25411566@hokifyjob.com und die Personalreferentin Lisa Jakob (069 27224-712, apply.job.25411566@hokifyjob.comapply.job.25411566@hokifyjob.com zur Verfügung. Unser Unternehmen setzt sich für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen von allen geeigneten Personen, unabhängig von Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung, Nationalität, Religion und Behinderung. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 26.02.2025 ausschließlich digital an: apply.job.25411566@hokifyjob.comapply.job.25411566@hokifyjob.com Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie gem. DSGVO zu, dass wir die benötigten Daten zur Stellenbesetzung verwenden dürfen. Offenbach, 28.01.2025 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!