Schulsekretär/in

**Kreis Ostholstein - Mein Zuhause** Der Kreis Ostholstein, in dem rund 200 000 Menschen leben, vereint Urbanität, kulturelle Vielfalt und einzigartige Natur, direkt an der Küste oder in den Wäldern der Holsteinischen Schweiz. Nicht ohne Grund gehört diese Region zu den beliebtesten Urlaubszielen in Deutschland. Für seine Bürgerinnen und Bürger ist der Kreis Ostholstein Dank seiner ca. 700 Beschäftigten ein moderner Dienstleister und kompetenter Ansprechpartner. Für unsere Mitarbeitenden sind wir ein flexibler, familienfreundlicher und zuverlässiger Arbeitgeber.   Der Kreis Ostholstein sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachdienst Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Fachgebiet Berufliche Schulen, Förderzentren, Sport und BAföG - Berufliche Schule Eutin, eine/n   **Schulsekretärin/Schulsekretär (m/w/d)** - Entgeltgruppe 6 TVöD -   Zu besetzen ist eine unbefristete Vollzeitstelle.   **Ihr wesentlicher Aufgabenbereich umfasst:** ·      Koordinierung und Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats und Mitwirkung bei den Aufgaben des Schulleiters nach § 33 SchulG ·      Mitwirkung bei Vergaben ·      Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten (Anordnungserstellung, Buchhaltung, Bestellwesen, Führen von Kontrolllisten) ·      Angelegenheiten nach der Satzung / Gebührensatzung über die Benutzung von Räumen und Sportstätten an den Schulen des Kreises ·      Führung der Zahlstelle der Beruflichen Schule Eutin ·      Sachbearbeitung und Aktenführung für Lehrerpersonalnebenakten des Landes ·      Schulsachschadenangelegenheiten ·      Erledigung von Verwaltungsaufgaben des Schulsekretariats   Die Stelle fordert eine hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten der Schüler: innen und Lehrer: innen und ist von hohem Publikumsverkehr geprägt.      **Vorausgesetzt werden**       ·      eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten / erfolgreich abgelegte 1. Angestelltenprüfung bzw. ·      eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann - Groß- und Außenhandel, Sozialversicherungsfachangestellten, ·      Kenntnisse in MS Office, ·      Kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick, Organisationsfähigkeit.   **Für die Wahrnehmung der Tätigkeit verfügen Sie wünschenswerterweise über** ·      Kenntnisse im Umgang mit Rechtsvorschriften sowie ·      Kenntnisse in der Haushalts- und Produktsystematik.    Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (u.a. tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse,) richten Sie bitte **bis zum 16.02.2025** mit Bezug auf die **Ausschreibungskennziffer 24_509_e** an die unten angegebene Adresse oder per E-Mail an apply.job.25414649@hokifyjob.comapply.job.25414649@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche sind für den 12.03.2025 vorgesehen.   Der Kreis Ostholstein möchte, dass sich Menschen im Kreis gleichermaßen respektiert und vertreten fühlen. Die Vielfalt unserer Gesellschaft soll sich auch in unserer Kreisverwaltung widerspiegeln. Frauen und Männer sind in gleicher Weise für diese Aufgabe geeignet. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erhalten eine faire Chance.   Für telefonische Auskünfte steht Ihnen der Leiter des Fachdienstes Kindertagesbetreuung, Schule, Sport und BAföG, Herr Cordua, Tel. 04521/788-333, gerne zur Verfügung.   **Kreis Ostholstein** **Fachdienst Personal und Organisation** **Postfach 433** **23694 Eutin** **www.kreis-oh.de**