Sachbearbeiter (m/w/d) für das Personalamt

Nach **47 Jahren** im Dienst bei der Verwaltungsgemeinschaft Boos verlässt uns eine sehr geschätzte Kollegin in den wohlverdienten Ruhestand. Die Verwaltungsgemeinschaft Boos sucht deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sachbearbeiter** (m/w/d) für das Personalamt. Die Stelle ist, aufgrund einer geplanten Umorganisation im Amt, vorerst **befristet bis 31. August 2027**. Die Stelle ist mit **Entgeltgruppe 6 TVöD** bewertet. **Aufgabenschwerpunkte:** Arbeitszeiterfassung - Korrektur und Erfassung der einzelnen Arbeitsstundennachweise mit nachfolgender Vorbereitung für Eingaben im Lohnprogramm - Eingaben in dem elektronischen Zeiterfassungssystem (AIDA ORGA)  Erholungsurlaub - Überwachung von Fehl- bzw. Krankheitszeiten - Führung der Urlaubskarteien - Festsetzung des Erholungsurlaubs  Sonstige Personalangelegenheiten - Sortierung, Ablage und Verteilung der vom Rechenzentrum erstellten Lohnunterlagen - Anlage, Pflege und laufende Führung von Personalakten - Entgegennahme und Prüfung sowie Abrechnung von Reisekosten - Allgemeiner Schriftverkehr u. Auskünfte - Erstellen und stetige Weiterentwicklung von Formularen/Vordrucken **Ihr Profil:** - Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich; Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder bestandene Fachprüfung I wünschenswert - Gute Kenntnis in den üblichen MS-Office-Anwendungen - Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten - Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen - Freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit **Unsere Benefits:** - Angenehmes und familiäres Arbeitsklima - Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung - Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (Zusatzversorgung) - Möglichkeit zum Dienstradleasing - Leistungsgerechte Bezahlung durch Anwendung des Tarifvertrags für den öffentlicher Dienst (TVöD) einschließlich Jahressonderzuwendung und leistungsorientierter Bezahlung - Work-Life-Balance: 24. und 31. Dezember als Feiertage - Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungs- und Qualifizierungsangeboten Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wenn wir Sie überzeugen konnten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung **bis spätestens 26. Februar 2025**. Ihre Bewerbungsunterlagen können Sie postalisch an die **Verwaltungsgemeinschaft Boos, Personalamt, Fuggerstraße 3, 87737 Boos**, alternativ per E-Mail an apply.job.25408074@hokifyjob.comapply.job.25408074@hokifyjob.com Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Plail (Geschäftsstellenleitung) unter der Tel. Nr. 08335 9829-13 oder Frau Scharf (Personalamt) unter der Tel. Nr. 08335 9829-36 zur Verfügung.