Mitarbeiter/in im Zentralen Prüfungsamt (50%) (m/w/d)

Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Studentischen Abteilung – Zentrales Prüfungsamt – ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen:   **Mitarbeiter/in im Zentralen Prüfungsamt (50%) (m/w/d)** **(Kennzahl 2- 3466)** Die Beschäftigung ist befristet für sechs bis zwölf Monate. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis EG 6 TV-L.   Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:   Erstellung von Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements bei laufenden Studien- und Prüfungsordnungen Erstellung von Zwischenzeugnissen und offiziellen Notenspiegeln (Transcript of records) Berechnung von Durchschnitts- und Abschlussnoten Vorbereitung und Pflege englischer Übersetzungen von Zeugnissen und Notenspiegeln Beratung von Studierenden und Fakultätsmitgliedern Verbuchung von Prüfungsrücktritten Verbuchung von Prüfungsergebnissen und Prüfungsanmeldungen Erstellung von unterschiedlichen Bescheinigungen   Sie bringen mit:   eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne im Verwaltungsbereich, bevorzugt in einer öffentlichen Verwaltung, idealerweise (Berufs-)Erfahrungen im Bereich der Studierenden- bzw. Prüfungsverwaltung einer Hochschule, gute Kenntnisse der MS-Office Applikationen sowie hohe IT-Affinität und die Bereitschaft, sich in neue Anwendungssysteme einzuarbeiten Kenntnisse und praktische (Berufs-)Erfahrungen im Hochschulrecht und im Umgang mit Hochschulsatzungen, Eigeninitiative sowie strukturierte, zielorientierte und engagierte Arbeitsweise, Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und die vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie den inhaltlichen Austausch der an einem Verfahren Beteiligten im Sinne einer stetigen Weiterentwicklung aktiv zu fördern und die Serviceorientierung stetig auszubauen, Teamorientierung, die sich durch sehr gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit und überzeugende methodische und organisatorische Kompetenz auszeichnet.   Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld in einem offenen, motivierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima Einen zentralen Arbeitsplatz dort, wo andere Urlaub machen Flexible Arbeitszeit mit Möglichkeiten zum Arbeiten im Homeoffice   Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen zu einem guten Start an der Hoch­schule, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglich­keit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT) Eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6- bis 12-Jährige) Zuschuss zum JobTicket BW oder Deutschlandticket JobBike BW Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Vermögenswirksame Leistungen Vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder – TV-L)).   Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und begrüßt deshalb aus­drücklich Bewerbungen von Frauen.   Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.   Bewerben Sie sich bis 31.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter [https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung](https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung) oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz.   Sie haben noch Rückfragen? Wenden Sie sich gerne an Herrn Armin Kurtz, Leiter des Zentralen Prüfungsamts, Telefon 07531/206-108., E-Mail apply.job.25358597@hokifyjob.com