Büroassistenz (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams als Büroassistenz (m/w/d) Teilzeit, individuell 8-16 Stunden/Woche unbefristet, in Weimar Bringe Struktur und Herz in unseren Büroalltag! Für unser Büro in Weimar managst Du freundlich, engagiert und sehr zuverlässig unseren Büroalltag. Du bist zuständig für administrative und kaufmännische Aufgaben und erledigst diese verantwortungsbewusst und mit hoher Eigeninitiative. Wir arbeiten überwiegend papierlos und so fällt es Dir leicht, mit MS Office, MS Teams und KI-gestützten Prozessen umzugehen. In Deiner Position ist es wichtig, den Überblick zu behalten, Prioritäten zu setzen und Aufgaben sowohl termingerecht als auch selbstständig fertig zu stellen. Du bist Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden und arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen. Deine wöchentliche Arbeitszeit kannst Du Dir in Absprache flexibel einteilen. Deine Aufgaben - Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie digitale Ablage und Dokumentation - Prüfen, Versenden und Nachverfolgen von Rechnungen - Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung und der Lohnabrechnung mit DATEV Online - Verwaltung von Personalunterlagen, wie Arbeitsverträgen, Krankschreibungen und Urlaubsanträgen - Erstellung von Geschäftsbriefen und Terminorganisation - Enge Abstimmung mit externen Partnern wie Steuerberater, Lohnbüro und Buchhalter - Überprüfung und Optimierung von Arbeitsabläufen zur Steigerung der Effizienz Dein Profil - Erfahrung im Büromanagement oder kaufmännischen Bereich - Sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie MS Teams - Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise - Freude an Kommunikation und Organisation - Ein ausgeprägtes Händchen im Umgang mit Menschen, insbesondere bei Personalaufgaben - Tadellose Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich - Engagement und die Bereitschaft, Prozesse aktiv zu verbessern Bereichere unser Team mit Deinen individuellen Fähigkeiten! Vielleicht bringst Du zusätzliche Kompetenzen oder Erfahrungen mit, die uns in anderen Bereichen unterstützen könnten, sei es durch technische, kreative oder organisatorische Stärken. Wir freuen uns, wenn Du uns in Deiner Bewerbung verrätst, wie Du unser Team darüber hinaus bereichern kannst. Unsere Benefits - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Alltag passen - Ein modernes, papierloses Arbeitsumfeld - Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen - Ein kleines, unterstützendes Team und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung - Modern ausgestattete Büroräume in sehr guter Lage - Berufliche Weiterentwicklung - 30 Tage Urlaub im Jahr - Marktgerechtes Vergütungsmodell und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge - Regelmäßige Team-Retreats und offene Feedbackkultur - Jobrad-Leasing oder ÖPNV-Zuschuss möglich - Kostenfreie Getränke und Bio-Obst Fühlst Du Dich angesprochen? Wenn unser Profil zu Dir passt, bewerbe Dich gerne bei CRES Consult. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen digital per E-Mail an apply.job.25402778@hokifyjob.com Teile uns hier bitte auch mit, wann Du bei uns starten könntest und welches Gehalt Du Dir vorstellst. Bitte beschreibe in Deinem Anschreiben in kurzen Sätzen auch, wie Deine Arbeitsweise aussieht, nach welchen Werten Du lebst und welche Faktoren für Dich wichtig sind, um im Job zufrieden zu sein. Stellenbeschreibung auf unserer Website unter [Büroassistenz (m/w/d) - CRES](https://cres-consult.com/karriere/bueroassistenz/)