Projektassistenz (m/w/d)

Organisationstalent gesucht! # Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Ilmenau Herzlich willkommen bei persoperm – Ihrer Personalberatung im grünen Herzen Deutschlands! Für uns stehen die Menschen im Mittelpunkt, denn wir wissen: Der Erfolg eines Unternehmens lebt von den Persönlichkeiten dahinter. Wir suchen im Auftrag eine Projektassistenz (m/w/d) in Ilmenau in Teilzeit. Leidenschaft trifft Expertise! Unser Klient ist bekannt für seine grenzüberschreitenden Lösungen und einzigartigen Bauprojekte im Bereich Massivholz-Immobilien. Hier steht die Passion im Vordergrund – von der Konzeptentwicklung bis zur finalen Umsetzung. Ergreifen Sie jetzt Ihre Chance und werden Teil dieser einmaligen Erfolgsgeschichte! Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben - Erstellung und Pflege des Projektplans - Planung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung - Koordination von Bauunterlagen und Abstimmungen mit Behörden - Erstellung von Statusberichten und Baudokumentationen - Überwachung von Terminen und Fristen - Digitalisierung und Verwaltung von Dokumenten Ihr Profil: - Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder vergleichbar - Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel - Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent Bereit für Neues, aber diskret? Bei uns bleibt Ihre Bewerbung unter Verschluss. Vertraulichkeit ist unser Versprechen. Darauf dürfen Sie sich freuen: - Auf Sie wartet ein familiäres Team mit flachen Hierarchien. Für den Teamspirit gibt es jeden Tag kostenfreies Mittagessen im Kreise der Kollegen. Kostenloses Obst und Getränke for free verstehen sich von selbst. Wertschätzung wird hier großgeschrieben. - 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeit (30–40 Stunden/Woche), Betriebsferien vom 23.12. bis 02.01. - Ein attraktives Vergütungspaket, Tankgutschein in Höhe von 50 € für Mitarbeiter ohne Dienstwagen - Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zur teilweisen Homeoffice-Tätigkeit - Zusätzliche Sozialleistungen wie die Übernahme von Kindergartengebühren inklusive der Essensversorgung Ihrer Kinder, betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Senden Sie Ihren Lebenslauf an apply.job.25263891@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie uns direkt unter +49 361 38030050. Für schnelle Fragen stehen wir Ihnen auch über WhatsApp unter +49 361 38030054 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!