Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung Ausschreibungs-ID: fb03-0001-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Gesellschaftswissenschaft und Philosophie, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als # Sachbearbeiter*in in der Dekanats-/Fachbereichsverwaltung zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b TV-H des Tarifvertrages des Landes Hessen. Die Vorstellungsgespräche werden im Februar 2025 stattfinden. ## Ihre Aufgaben: - Vorbereitung von Personalmaßnahmen - Erstellung und Administration von stud. Hilfskraftverträgen, Prüfung Werk- und Dienstverträge - Drittmitteladministration (z. B. Vorbereitung der Verwendungsnachweise, Mittelabrufe) - Rechnungswesen, Zahlungsabwicklung, Umbuchungen und interne Verrechnungen - Materialbeschaffung insbes. Anlagenbestellungen, Aussonderung und Inventur ## Ihr Profil: - abgeschlossenes Studium (FH-Diplom, Bachelor oder gleichwertige Qualifikation) - sehr gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen auf dem Gebiet des Rechnungs- und Finanzwesens - SAP Modul FI/FM/PHR, WPS, Microsoft Office insbesondere Excel - selbstständige, analytische, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise - Team- und Kommunikationsfähigkeit - englische Sprachkenntnisse ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Mobiles Arbeiten oder Telearbeit - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - kostenlose Nutzung des OPNV in Hessen (Landesticket) ## Kontakt für weitere Informationen **Dr. Ina Drescher-Bonny** +49 6421-28 25396 apply.job.25383976@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.02.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**