A358-24 Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik in der wissenschaftlichen Einrichtung „Deutsches Institut für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung“ unter der Leitung von Prof. Dr. Frank Nullmeier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Entgeltgruppe 9a TV-L in Teilzeit mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit (29,4 Wstd.) befristet bis zum 30.04.2026 (gem. § 14 Abs. 1 TzBG) zu besetzen. Stellenbeschreibung Das durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales geförderte Deutsche Institut für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung (DIFIS) wurde im Mai 2021 als gemeinsame wissenschaftliche Einrichtung der Universitäten Duisburg-Essen und Bremen gegründet. Aufgabe des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung ist es, durch Forschung, Vernetzung, Transfer und Politikberatung im Bereich der Sozialpolitik aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen aufzugreifen und zukunftsorientierte Lösungen zu erarbeiten. Aufgaben: Administrative Betreuung am Standort Bremen des DIFIS, insbesondere: • Sachbearbeitung für allgemeine Personal- und Geschäftsangelegenheiten des FIS-Zentrums • Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Deutschen Instituts für Interdisziplinäre Sozialpolitikforschung • Vorbereitung der Vergabe von Expertisen • Administrative Betreuung der Gremien • Administrative Betreuung des Fellowship- und Gastwissenschaftler:innen-Programms • Vorbereitungsarbeiten für Einstellungsverfahren Einstellungsvoraussetzungen: • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation • Gute Kenntnisse des Öffentlichen Dienst- und Arbeitsrechts • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer Einrichtung mit Forschungsaufgaben • Kenntnisse der Buchführung und Rechnungsstellung • Kenntnisse im Haushaltsrecht sowie in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (SAP) • Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Internet) • Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung • Kenntnisse in der Betreuung von Gremien • Englischkenntnisse (Level B2) • Kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise • Lösungsorientierter Arbeitsstil • Engagement und hohe Kommunikationsfähigkeit • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Wünschenswert: • Eigenständiger Umgang mit Gesetzen und anderen Vorschriften • Erfahrungen in der selbstständigen administrativen Betreuung einer Organisationseinheit Wir bieten: • Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 53.880 Euro für eine Vollzeitstelle • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige automatische tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) • Einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz • Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima • Ausführliche, individuelle Einarbeitung • Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen) • Die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildungen • Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS) • Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Ansprechperson: Rückfragen richten Sie bitte an den Projektleiter Prof. Dr. Frank Nullmeier, E-Mail: apply.job.25375434@hokifyjob.com Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 13.02.2025 mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV incl. Schriftenverzeichnis, Zeugniskopien) unter Angabe der Kennziffer A358-24 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten elektronischen Postweg an apply.job.25375434@hokifyjob.com oder postalisch an Universität Bremen SOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik z. H. Frau Dorit Lafferenz Postfach 330440 28334 Bremen Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien (keine Mappen) einzureichen, da wir sie nicht zurücksenden können. Sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.