Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Referat "Presse, Social Media"

Wir suchen für das Referat "Presse, Social Media" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen   eine weitere Mitarbeiterin bzw. einen weiteren Mitarbeiter.   Ihr Aufgabenbereich - eigenständige Beantwortung von Anfragen nichtjournalistischen Inhalts - Vorrecherche bei Presseanfragen und Themen für die Sozialen Medien - Versand von Presseinformationen digital - organisatorische Vorbereitung von Pressekonferenzen und Unterstützung bei der Vorbereitung der Pressemappen für Pressetermine - Erstellung eines Wochenterminplans des Ministers für das Landespresseamt - Archivieren von Reden, Presseinformationen und schriftlichen Interviews, Pflege und Aktualisierung von E-Mailverteilern - Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs - Organisation von Besprechungen, Planung und Organisation von Dienstreisen - Überwachung des Referatsbudgets - Unterstützung bei der Versorgung von externen Gästen und der Vor- und Nachbereitung der Sitzungsräume   Ihr fachliches Profil Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement oder ein vergleichbarer Berufsabschluss. Von Vorteil sind: - Arbeitserfahrung mit und in Pressestellen und/oder Redaktionen - Kenntnisse der fachlichen Zuständigkeiten des Ministeriums   Ihre persönlichen Kompetenzen - Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Belastbarkeit - analytisches und strategisches Denken - schnelle Auffassungsgabe, Sorgfalt und Zuverlässigkeit - Verhandlungs- sowie Organisationsgeschick - gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit - interkulturelle Kompetenz - Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit - gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)   Unser Angebot - flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage) - Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (U3-Großtagspflege im Ministerium, Angebote zur Kinderferienbetreuung, Beratungsangebote) - umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten - eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 8 TV-L - ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement - gute ÖPNV-Anbindung und Parkmöglichkeiten - "Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung   Allgemeine Hinweise Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.   Bewerbungsverfahren Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur per E-Mail bis zum                                  19. Februar 2025 an das E-Mail-Postfach apply.job.25373222@hokifyjob.com mit dem Betreff                      035 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen) und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.   Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlver­fahren vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: www.mags.nrw/datenschutzhinweise [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/9ab06532-2e53-42c4-956d-33ece86bc844)