Sachbearbeiter*in in der Beschaffung im Bereich Brandschutz

Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner:innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger:innen orientiert. Bei uns bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird. Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz. Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Amt für Brandschutz, Rettungsdienst- und Katastrophenschutz als: # Sachbearbeiter*in in der Beschaffung im Bereich Brandschutz - bis Entgeltgruppe 7 TVöD - in Voll- oder Teilzeit - unbefristet Sie haben eine hohe Affinität für Brandschutztechnik und verfügen bereits über eine feuerwehrtechnische Grundausbildung? Sie sind organisiert, arbeiten gerne routiniert und legen großen Wert auf Präzision? Sie lieben Abwechslung und schätzen es, sich mit Ihren Kolleginnen und Kollegen eng abzustimmen? Super! Denn folgende Aufgaben erwarten Sie, wenn Sie bei uns als Sachbearbeiter*in in der Beschaffung im Bereich Brandschutz tätig sind. ## Ihre Aufgaben: **SIE …** - kümmern sich um die Beschaffung von Gerätschaften, Ausrüstungsgegenständen und Bedarfsmaterialien für die Feuerwehr unterhalb des Schwellenwerts und legen die technischen Anforderungen im Rahmen der Budgetvorgaben fest - verantworten die Warenannahme, kontrollieren den Wareneingang und bearbeiten Reklamationen gegenüber Lieferanten und Lieferantinnen - inventarisieren alle Zu- und Abgänge von Wirtschaftsgütern der Feuerwehr - kontieren alle anfallenden Rechnungen und kümmern sich um die Budgetüberwachung - bearbeiten Versicherungsangelegenheiten - erstellen Bescheide über kostenpflichtige Feuerwehreinsätze und begleiten das Verfahren - erstellen Satzungen und begleiten die Kostenkalkulationen - rechnen die Einsatzpauschale für ehrenamtliche und städtisch bedienstete Mitglieder der Freiwilligen Feuerwehr ab und sind für die Abwicklung der anfallenden Lohn- und Verdienstausfälle zuständig - erfassen Aufwandsentschädigungen für ehrenamtliche Funktionsträger*innen der Feuerwehr und zahlen diese aus - unterstützen während der Dienstzeit den Tagesalarm der ehrenamtlichen Feuerwehr bei Einsätzen und nehmen an Übungen teil ## Ihr Profil: Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns jedoch, wenn Sie folgende Dinge im Berufsalltag mit einbringen: Die „Hard Facts“: - Sie haben die Ausbildung zum:zur Verwaltungsfachangestellten oder Verwaltungswirtin (Verwaltungslehrgang I) abgeschlossen - Keine Sorge, falls nicht: Wir freuen uns auch über eine kaufmännische, verwaltende oder technische Berufsausbildung mit Organisationstätigkeiten, sofern Sie die Bereitschaft haben, an dem berufsbegleitenden Verwaltungslehrgang I teilzunehmen - Alles kann, nichts muss! Wir freuen uns über einschlägige Berufserfahrung - Sie verfügen über eine feuerwehrtechnische Grundausbildung und über eine Ausbildung zum/zur Atemschutzgeräteträger*in - Sie sind nach G 26.3 atemschutztauglich - Sie sind routiniert in der Anwendung digitaler Medien, insbesondere der MS-Office-Software - Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit SAP und der Feuerwehrspezifischen Software MP-Feuer oder sind bereit, sich in diese einzuarbeiten - Sie besitzen eine gültige Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B; eine Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse C ist gerne gesehen - Sie weisen rechtssichere Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau C1) auf - Flexibilität gehört zu Ihren Stärken? Klasse! Denn wir zählen auf Ihre Bereitschaft, den Dienst auch in den Abendstunden oder am Wochenende aufzunehmen Die „Soft Facts“: - Nur gemeinsam sind wir stark: Sie arbeiten gerne im Team und sorgen mit Ihrer Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit für ein harmonisches und wertschätzendes Miteinander - Sie sind in der Lage selbstständig zu arbeiten und scheuen sich nicht davor, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen - Sie sind belastbar, weshalb Sie auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf bewahren - Sie erkennen Probleme frühzeitig und haben Freude daran, eigenständig konkrete Lösungen zu erarbeiten Die Wahrnehmung der Stelle kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen. ## Wir bieten: Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits: - **Sicherheit:** Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz *sowie* eine betriebliche Zusatzversorgung - **Gelebte Flexibilität:** Sie stimmen mit uns Ihre individuellen Arbeitszeitwünsche ab, um Beruf und Privatleben gut vereinbaren zu können. - **Am Puls der Zeit:** Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung - **Mobilität:** Das Auto einfach mal stehen lassen? Mit unserem kostengünstigen Jobticket kein Problem! - **Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen:** Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co - **Gemeinsam wachsen:** Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern - **Lohmar? Lohnt sich!** Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen - **Corporate Benefits:** Profitieren Sie als Mitarbeiter*in der Stadt Lohmar von vielen Vergünstigungen zu den Themen wie Sport, Reisen, Mode und Veranstaltungstickets Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen die Leiterin der Abteilung Verwaltung, Frau Schörghofer, Tel. 02246 15-217 oder per E-Mail unter: apply.job.25287897@hokifyjob.comapply.job.25287897@hokifyjob.com Gleichstellung liegt uns am Herzen. Deshalb gilt bei der Stadt Lohmar ein Gleichstellungsplan. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr werden gerne entgegengenommen. ## Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Bewerben Sie sich bis spätestens 26**. Januar 2025** über unser Karriereportal (www.Karriere.Lohmar.de)**.** Per Post zugesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt.