Mitarbeitender kaufm. Leiter/Geschäftsleiter/Geschäftsführer (all genders)

## **Für unsere Trägerverwaltung suchen Sie für das operative Tagesgeschäft** Hätten SIE Freude daran bei uns mit an Bord zu kommen und uns im operativen Tagesgeschäft -- Kaufmännische Trägerverwaltung, -leitung und -führung -- **mit 25-30 Wochenstunden** tatkräftig zu unterstützen? **SIE wirken in unserer Geschäftstelle** mit bei Büroorganisation, Büromanagement, Postbearbeitung, Sachbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Korrespondenz allgemein und im Einzelnen u.a. - Terminplanung, Fristenüberwachung - Besprechungsvorbereitung, -organisation - Berichtswesen und Information ggü. Trägergremien, ggf. auch Teilnahme an Vorstandssitzungen - Vorbereitende Buchaltung für externe Finanzbuchhaltung/Steuerberatung - Zahlungsverkehr / Rechnungsausgleich, Rechnungsfreigaben - Jährliche Gesamt-Budgetplanung / Finanzentwicklung u. -controlling - Fördergeldanträge, Abrechnungen und Berichte (Kommune, Landesjugendamt, Bundesagentur für Arbeit, Land NRW und andere Institutonen) - Personalwesen, -planung, -aktenführung, Änderungsmeldungen an externe Lohnbuchhaltung IHRE Arbeitsumgebung am Bildschirm heißt MS-Office (Office 365/Teams) mit Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Video Chat/Konferenz u.a. **Idealerweise** bringen SIE mit… - Eine abgeschlossene, möglichst kaufmännische Berufsausbildung - SIE arbeiten gerne auch mal eigenverantwortlich, sind verlässlich, engagiert, kommunikativ und haben Freude am Gestalten bzw. am Aufbau von Strukturen - Erfahrungen aus einem in etwa vergleichbaren Aufgabengebiet - ggf. Kenntnisse kitaplus, KiBiz, SGB VIII - aber diese sind nicht zwingend erforderlich **Im Gegenzug** erwartet SIE… - Gestaltungs- und Entscheidungsfreiheit - eine leistungsgerechte Vergütung - nach der Probezeit ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Fort- und Weiterbildungsangebote - nach der Probezeit die Option ein Job-Rad zu leasen sowie als **Option**... - Nach der Probezeit und erfolgter Einarbeitung im Weiteren nach Absprache Home-Office an einzelnen Tagen und/oder Teilaufgaben möglich Möchten SIE mehr wissen? Dann rufen SIE doch gerne Nils Roschin, 0171 6973438, bei uns an. Oder schreiben SIE uns an apply.job.25370365@hokifyjob.com z.B. was SIE ausmacht, über welche Erfahrungen SIE im kaufmännischen/betriebswirtschaftlichen Kontext verfügen, was für SIE bei IHRER Arbeit und IHNEN in der Zusammenarbeit mit uns wichtig ist oder was SIE bewegt. Einen Lebenslauf mit Bewerbungsfoto und Kopien vorhandener Ausbildungsabschlüsse senden SIE uns bitte auch gleich mit. Fertig! **Worauf warten SIE noch? Wir freuen uns auf SIE!**