Sekretär (m/w/d)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 9.900 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen an den beiden Standorten in Gießen und Marburg die Versorgung unserer jährlich 499.000 Patientinnen und Patienten auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher. Am Standort Marburg suchen wir ab 15.03.2025 für das Institut für Künstliche Intelligenz und Institut für Digitale Medizin einen Sekretär (m/w/d) für eine unbefristete Einstellung in Teilzeitbeschäftigung (50%). Wir suchen einen Sekretär (m/w/d) für die verwaltungstechnische Organisation der Institute Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin. Hierbei finden auch relevante Anteile Ihrer zukünftigen Arbeit im digitalen Raum statt, inkl. digitaler Tools der Organisation und Zusammenarbeit. Die Institute sind gekennzeichnet durch innovative und kreative Prozesse im Kontext Medizin, digitale Transformation, Künstliche Intelligenz und Bildung. Das Tätigkeitsfeld umfasst neben den üblichen Sekretariatsaufgaben die Verwaltung von Kostenstellen sowie weitere administrative Vorgänge beider Institute, organisatorische Vorbereitung und Dokumentation von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen. Die Überwachung von Drittmittelkonten, Erstellung von Dienstreiseanträgen und die Koordination von Beschaffungsprozessen gehören auch zu Ihren Aufgaben. Wir wenden uns an Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, setzen gute EDV-Kenntnisse (Office, Outlook, MacOS, iOS und Online-Recherche voraus und wünschen uns Interesse an einer digitalen Zusammenarbeit und deren Anwendungen (Projektmanagement-Tools, Planungstools wie Miro). Wir erwarten sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Die Fähigkeit zu selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit in Präsenz und im digitalen Raum, Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit zu umfassendem Denken und strukturierte Arbeitsweise setzen wir voraus. Sie erwartet ein offenes, freundliches Team, flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsmittel Das UKGM ist als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Am Klinikum besteht eine Kindertagesstätte. Die Vergütung erfolgt leistungsbezogen nach den Tarifverträgen für das UKGM und umfasst eine ergebnisorientierte Erfolgsbeteiligung. Zudem erhalten Sie ein RMV-Jobticket Premium für die Nutzung des regionalen ÖPNV in Hessen sowie die Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über die Entgeltumwandlung gemäß Tarifvertrag UKGM. Bei Aufnahme einer Tätigkeit am UKGM, unabhängig vom Einsatzort, ist der Nachweis eines ausreichenden Immunschutzes gemäß §§ 20, 23, 23a IfSG erforderlich. Gerne steht Ihnen Frau Sigrid Hartmann unter der Telefonnummer 06421/58-62589 für weitere Auskünfte zur Verfügung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 21.02.2025 an: Universitätsklinikum Gießen und Marburg GmbH Institut für Künstliche Intelligenz und Digitale Medizin Prof. Dr. Martin Hirsch Prof. Dr. med. Sebastian Kuhn Baldingerstraße 35043 Marburg oder per E-Mail an: apply.job.25333677@hokifyjob.com Bitte beachten Sie: Grundsätzlich ist eine Bewerbung auch über die angegebene E-Mail-Adresse möglich. Eine Verschlüsselung findet dabei zurzeit jedoch nicht statt. Wenn Sie diese unverschlüsselte Möglichkeit nicht nutzen möchten, wird von uns für Ihre Bewerbung der Postweg empfohlen. Die gleiche Empfehlung gilt regelhaft, sofern mit der Bewerbung sensible Daten übermittelt werden sollen.