Assistenzen (w/m/d) für Teilzeit-Teamleitungen

**WIR SUCHEN:** **Assistenzen** **(w/m/d)** **für Teilzeit-Teamleitungen** für unseren Standort Wetzlar, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf zwei Jahre, in Teilzeit (19,5 Wochenstunden). **Ihre Aufgaben bei uns:** Als Assistenz (w/m/d) unterstützen Sie unsere Teilzeit-Teamleitungen im Haus und übernehmen dabei u.a. folgende Tätigkeiten: - Terminplanung und -koordination. - Organisation von Besprechungen, Austauschen und Veranstaltungen. - An- und Abwesenheitsübersichten erstellen. - Postverteilung. - Durchführen von Mailings und Werbeaktionen. - Auswertungen im Auftrag der Teamleitung anfordern oder selbst vornehmen. - Koordination von Einarbeitungsplänen und Schulungsterminen für neue Mitarbeitende sowie Koordination bei Personalveränderungen. - Des Weiteren unterstützen Sie beim Beschwerdemanagement. **Die Aufgabe passt zu Ihnen, wenn Sie…** -  über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in diesem Bereich verfügen. - lösungs- und dienstleistungsorientiert sind, Ihre Kommunikation adressatengerecht, transparent und auf Augenhöhe erfolgt. - Ihre Arbeitsabläufe eigenständig strukturieren können, in der Lage sind, sich benötigte Informationen eigenständig zu beschaffen und Prioritäten setzen können. - über umfassende Kenntnisse der MS Office Anwendungen verfügen. - der digitalen Arbeitsweise sowie Veränderungen und Neuerungen offen gegenüberstehen. **Was bieten wir Ihnen?** - Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabe in einer familienfreundlichen Behörde mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit). - Die Möglichkeit, einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen. - Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung. - Ein umfangreiches internes und externes Schulungsangebot sowie individuelles Coaching. - Betriebliches Gesundheitsmanagement. - Zuschüsse zur Nutzung des ÖPNV. - Mitarbeitendenrabatte. - Eine Bezahlung nach EG 5 TVöD sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die ZVK (Zusatzversorgungskasse). Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Personen besonders berücksichtigt. Bei Fragen bzgl. des Bewerbungsverfahrens wenden Sie sich gerne an Frau Beeskow unter 06441 - 2107 5111. **Haben wir Ihr Interesse geweckt?** Dann bewerben Sie sich per E-Mail bis zum **02.02.2025** an apply.job.25329056@hokifyjob.comapply.job.25329056@hokifyjob.com **WIR FREUEN UNS AUF SIE** www.jobcenter-lahn-dill.de