Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Georg-Ludwig-Rexroth-RS Staatl. Realschule Lohr Land Bayern

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Über den Job:

**Für die Staatliche Realschule Lohr, Georg-Ludwig-Rexroth-Realschule,** **suchen wir zum 01.04.2025 eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat.** **Aufgabenschwerpunkte** Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Verwaltung von Schülerdaten - Arbeit mit dem Programm Amtliche Schulverwaltung (ASV) - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Mitwirkung bei Schulveranstaltungen, z. B. der jährlichen Abschlussfeier - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Mitarbeit bei der Aufstellung des Schulhaushalts und der Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln - Offene Ganztagsschule - Personalverwaltung - Erstellung einfacher Statistiken - Elektronische Kommunikation - Vorbereitung von Prüfungsunterlagen - Durchführung von Beschaffungen - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Sicheres, angemessenes und geduldiges Auftreten - Vielseitigkeit und schnelle Anpassungsfähigkeit - Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit - Souveräner Umgang mit vielen gleichzeitigen Aufgaben - Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung und selbstständiges Arbeiten - Gute EDV-Kenntnisse, v.a. Microsoft Office - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, d.h. korrektes Deutsch in Wort und Schrift - Organisationsgeschick und selbstständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten **Ausschreibende Behörde:** Bayerisches Landesamt für Schule **Beschäftigungsbehörde bzw. -bereich:** Staatliche Realschule Lohr **Beschäftigungsort:** 97816 Lohr **Eingruppierung:** Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 6 TV-L) **Teilzeitfähigkeit:** Die Stelle ist im ausgeschriebenen Umfang teilzeitfähig. **Teilzeitanteil:** 15,0375 Stunden pro Woche (=37,50 % der Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche) zzgl. 2 Stunden pro Woche, zunächst befristet bis zum 31.07.2025 **Ansprechpartner/in:** - Informationen zu Stelle und Tätigkeit: Herr Lutz (Schulleiter, 09352 60 32 72-0) - Informationen zu Verfahrensfragen: Frau Schneller (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166 244) **Erbetene Bewerbungsunterlagen:** Übliche Bewerbungsunterlagen **Adresse für Bewerbungen:** Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (maximal 5 MB) **per E-Mail an apply.job.25331848@hokifyjob.com und fordern Sie unbedingt eine **Lesebestätigung** an. Sollten Sie bis zum Bewerbungsschluss keine Lesebestätigung erhalten haben, rufen Sie bitte in der Schule unter 09352 60 32 72-0 an und fragen Sie nach. *Sollten Sie keine Möglichkeit haben, Ihre Bewerbung per E-Mail zuzusenden, dann senden Sie diese per Post an die folgende Adresse:* *Georg-Ludwig-Rexroth-Realschule Lohr* *Staatliche Realschule Lohr* *Bürgermeister-Keßler-Platz 3* *97816 Lohr a. Main* **Weitere ergänzende Angaben:** Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden, Ausnahmen können von der Schulleitung genehmigt werden. Ferientage ohne Dienstleistung müssen an den restlichen Arbeitstagen eingearbeitet werden, wodurch sich die Wochenarbeitszeit anteilig erhöht. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung, die folgenden Arbeitszeiten enthalten die einzuarbeitenden freien Ferientage und sind ab Einstellung durch den Bewerber / die Bewerberin grundsätzlich abzudecken: - Di: 07:30 - 12:00 Uhr - Mi: 11:30 - 16:00 Uhr - Do: 07:30 - 12:00 Uhr - Fr: 07:30 - 14:00 Uhr Anfallende Kosten (z. B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de). **Voraussichtlicher Besetzungszeitpunkt:** 01.04.2025 **Bewerbungsschluss: 09.02.2025**

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Job-ID.: 25331848

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

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