Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) (oder vergl. Ausbildung) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Sachbereich 1 im Bereich Planfeststellung, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen ### Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) Der Dienstort **wahlweise** Essen oder Köln. Referenzcode der Ausschreibung 20250080_9300 Dafür brauchen wir Sie: In die Zuständigkeit des Sachbereichs 1 fällt die Durchführung von Planfeststellungs- und Anhörungsverfahren nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz. Das Aufgabengebiet des Sachbereichs 1 umfasst unter anderem die Prüfung von Anträgen und dazugehörigen Antragsunterlagen über den Bau oder die Änderung von Eisenbahnbetriebsanlagen, die Beteiligung von Betroffenen, Behörden und Vereinigungen sowie die Aus- und Bewertung von Einwendungen und Stellungnahmen, die Durchführung von Erörterungsterminen sowie die Erstellung von Planrechtsentscheidungen. Sie nehmen im Sachbereich 1 als Teil eines interdisziplinären Teams folgende Aufgaben wahr: - Im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Mitarbeit bei der Durchführung des Anhörungsverfahrens und des Erörterungstermins: o Prüfen von Plansätzen o Zusammenstellung von Planunterlagen zur Bekanntmachung im Internet o Koordinierung von Terminen und Wiedervorlagen o Erfassung aller Einwendungen und Stellungnahmen und Mitwirkung bei deren Auswertung o Vorbereitung von Erörterungsterminen und Unterstützung bei deren Durchführung o Betreuung von Vergabeverfahren und Verträgen mit Dritten - Bearbeitung von Stellungnahmen als Träger öffentlicher Belange - Bearbeitung von Anträgen und Bescheiden nach IFG und UIG Ihr Profil: Das sollten Sie unbedingt mitbringen: - Abgeschlossene Ausbildung mit Verwaltungsbezug (z. B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst Das wäre wünschenswert: - Praktische Erfahrung als Bürosachbearbeiterin oder Bürosachbearbeiter in einer Behörde (Bund, Land, Kommune) - Verwaltungserfahrung und Kenntnisse des Verwaltungsrechts - Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z. B. MS Office (Outlook, Word, Excel), DOWEBA und SAP - Fähigkeit, in gewohnten Situationen und unter Berücksichtigung von Beteiligten in einem größeren Verantwortungsbereich fehlerfreie, vollständige Arbeitsergebnisse zu liefern (Qualität und Verwertbarkeit der erzielten Arbeitsergebnisse) - Fähigkeit, Arbeitsaufträge fristgerecht zu erledigen sowie den Umfang der zu erledigenden Arbeiten im Blick zu haben und über ein geeignetes Zeitmanagement zu verfügen (Zeitmanagement und Arbeitsquantität) - Fähigkeit, vertraute digitale Medien im eigenen Arbeitsbereich zu nutzen und Chancen und Risiken, die sich aus der Digitalisierung in diesem Bereich ergeben zu erkennen und sich auf damit einhergehende Veränderungen einzustellen sowie digitale Möglichkeiten zu nutzen um bisherige Arbeitsweisen zu hinterfragen (Digitalkompetenz) - Fähigkeit, Aufgaben für sich oder für einzelne Mitarbeitende systematisch und zielgerichtet zu planen, umzusetzen sowie Prioritäten zu setzen (Planungs- und Organisationsfähigkeit) - Fähigkeit, im Umfeld des eigenen Arbeitsbereiches konstruktiv und kollegial mit anderen Personen zusammen zu arbeiten (Fähigkeit zur Zusammenarbeit) - Fähigkeit, innerhalb des eigenen Arbeitsbereiches mögliche Konfliktfelder sowie deren Hintergründe zwischen einzelnen Beteiligten mit heterogenen Interessen gleichzeitig zu erkennen und aktiv zu Lösungsmöglichkeiten beizutragen (Konfliktfähigkeit) - Fähigkeit, innerhalb des eigenen Aufgabenbereiches in verschiedenen Situationen und angemessenen Umfang die Initiative zu ergreifen und selbstständig sachgerechte Lösungen zu erarbeiten (Selbständigkeit und Initiative) Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben. Das bieten wir Ihnen: Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet. Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Darüber hinaus erwartet Sie: - ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung, - einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes, - eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung, - die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen, - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten. Besondere Hinweise: Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.   Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden. Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission. Nähere Informationen über das Eisenbahn-Bundesamt als Arbeitgeber finden Sie unter http://www.eisenbahn-bundesamt.de/arbeitgeber Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bitte bis zum 17.02.2025 über das Elektronische Bewerbungsverfahren (EBV) auf der Einstiegsseite: http://www.bav.bund.de/Einstieg-EBV Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20250080_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den o. g. Link. Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen in deutscher Sprache (Lebenslauf, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis und/oder Laufbahnbefähigungsnachweis sowie Ihre letzte dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung des Originals sowie einer beglaubigten deutschen Übersetzung des Zeugnisses bzw. entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder der ANABIN Datenbank. Wir bitten Sie zu beachten, dass fehlende erbetene Bewerbungsunterlagen dazu führen können, dass wir Ihre Bewerbung im weiteren Verfahren nicht berücksichtigen. Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602-240 zur Verfügung. Ansprechpersonen: Bei Fragen steht Ihnen das Team der Personalgewinnung des Eisenbahn-Bundesamtes gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie evtl. Fragen unter Angabe des Referenzcodes aus der Ausschreibung an: apply.job.25325411@hokifyjob.com oder kontaktieren Sie uns unter der Servicerufnummer 0228 9826-170.