Teamassistenzstelle (w/m/d) in einem Abteilungsleitungsvorzimmer

Im Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen  ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt    eine Teamassistenzstelle (Entgeltgruppe 9a TV-L)   im Vorzimmer einer Abteilungsleitung zu besetzen.   Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte - Bearbeitung des Postein- und Postausgangs - Bearbeitung des elektronischen Postein- und Postausgangs - Planung, Vorbereitung und Organisation von internen und externen Terminen und Besprechungen (Veranstaltungsmanagement) - Verfassen von Terminhinweisen und Einladungen - Unterstützung der Abteilungsleitung in Verwaltungsangelegenheiten   Fachliches Anforderungsprofil  - Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement - Mehrjährige berufliche Erfahrung im Sekretariatsbereich - Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit - Souveräner Umgang mit Microsoft Office und weiteren digitalen Arbeitsprogrammen - Mehrjährige berufliche Verwaltungserfahrung in einer Behörde des Bundes, des Landes, einer Kommune, einer Hochschule, bei einem Verband, einer Anstalt des öffentlichen Rechts oder einer vergleichbaren Einrichtung ist von Vorteil    Persönliches Anforderungsprofil - Team- und Kommunikationsfähigkeit - Ausgeprägter Sinn für Ordnung und eine sorgfältige, genaue Arbeitsweise - Zuverlässigkeit und Eigeninitiative - Freundlicher und sicherer Umgang mit Menschen - Genderkompetenz - Interkulturelle Kompetenz   Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte. Neben einem attraktiven beruflichen Umfeld und einer modernen Arbeitsplatzausstattung, bieten wir Ihnen auch einen aktiven Entwicklungsprozess mit zahlreichen individuellen Fortbildungsmöglichkeiten. Das Ministerium für Schule und Bildung unterstützt durch zahlreiche familienfreundliche Angebote für Beschäftigte, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und individuelle Teilzeitmodelle, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Weiterentwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Das Land Nordrhein-Westfalen ist weiter bestrebt, die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen zu fördern. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) sind daher ebenfalls ausdrücklich erwünscht. Die Aufgabe kann grundsätzlich im Wege der Teilzeitbeschäftigung wahrgenommen werden.   Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 6. Februar 2025 an das Ministerium für Schule und Bildung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 125 Völklinger Straße 49 40221 Düsseldorf   Es wird darum gebeten, Bewerbungsunterlagen nur in Kopien und nicht in Mappen vorzulegen, da die Unterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vernichtet. Falls Sie Ihre Bewerbung elektronisch abgeben möchten, richten Sie diese bitte ausschließlich an: apply.job.25317582@hokifyjob.com Für eine verschlüsselte Übersendung stehen folgende Adressen zur Verfügung: - De-Mails: apply.job.25317582@hokifyjob.com - verschlüsselte E-Mails (PGP): apply.job.25317582@hokifyjob.com - E-Mails mit qualifiziert elektronisch signierten Dokumenten: apply.job.25317582@hokifyjob.com Beachten Sie bitte die Hinweise zur elektronischen Kommunikation mit dem Ministerium im Internet, wonach das Anschreiben sowie sämtliche Anlagen im pdf-Format übersendet werden müssen. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften behandelt. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich vom Ministerium verwendet, um das Verfahren zur Besetzung der Stellen durchzuführen. Es haben nur berechtigte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Ministeriums Zugang zu Ihren Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden bis zum vollständigen Abschluss des Besetzungsverfahrens gespeichert. Danach werden Ihre Daten gelöscht. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/670656dd-4258-47e2-9391-c08e054ed421)