Assistenz Leitung (m/w/d)

**Über uns:** Die It-Excelsus GmbH ist ein professioneller Dienstleister, der sich auf die Vermittlung von Fachkräften in der IT Branche-, Chemiebranche spezialisiert hat. Wir unterstützen Unternehmen dabei, die besten Talente zu finden und bieten gleichzeitig Bewerbern die Möglichkeit, spannende Karriereschritte zu gehen. **Ihre Aufgaben:** - **Terminkoordination:** Organisation und Planung von Terminen für die Leitung des Bereichs TIWES-EU. - **Themen- und Aufgabenmanagement:** Koordination der verschiedenen Themen und Aufgaben, die die Leitung betreffen. - **Besprechungsorganisation:** Vorbereitung und Logistik für interne und externe Meetings sowie Workshops. - **Unterlagen erstellen:** Zusammenstellung von Materialien wie Agenden, Protokollen und Präsentationen für Besprechungen und Workshops. - **E-Mail-Management:** Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz der Leitung. - **Administrative Unterstützung:** Durchführung unterstützender Sachbearbeitungstätigkeiten. - **Dokumentation:** Organisation und Pflege der übergeordneten Betriebsdokumentation. - **Korrespondenz:** Abwicklung der internen und externen Kommunikation. - **Reiseorganisation:** Planung von Reisen sowie Abrechnung und Überwachung der Reisekosten. - **Geschäftsausstattung:** Aufbau und Pflege der Geschäftsausstattung. - **Projektmitarbeit:** Intensive Mitarbeit in Business Process Projekten, einschließlich Planung, Leitung, Koordination, Budgetverantwortung und Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung und das Management-Team. **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Nach Möglichkeit Weiterbildung zur geprüften Sekretärin - Gute bis sehr gute Englischkenntnisse - Gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes - Kenntnisse der SAP-Auftragsbearbeitung (wünschenswert) **Unser Angebot:** - **Attraktive Vergütung:** Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket. - **Flexibilität:** Flexible Arbeitszeiten. - **Teamkultur:** Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Innovation fördert. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Arbeitssicherheit mit uns. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an apply.job.25321927@hokifyjob.com