Verwaltungsangestellte/r (m/w/d), Ref.Nr. 130/Z

Die 1607 gegründete Justus-Liebig-Universität Gießen (JLU) ist eine traditionsreiche Forschungsuniversität. Inspiriert von der Neugier auf das Unbekannte ermöglichen wir rund 26.500 Studierenden und 5.700 Beschäftigten, Wissenschaft für die Gesellschaft voranzutreiben. Gehen Sie zusammen mit uns neue Wege**** und schreiben Sie Erfolgsgeschichten – Ihre eigene und die der Universität. Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (75 %) als ## **Verwaltungsangestellte/r (m/w/d)** Die Stelle ist der Präsidialverwaltung, Büro der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten zugeordnet. Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-H. **Ihre Aufgaben im Überblick** - Administrative Unterstützung des Büros der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten - Allgemeine Verwaltungstätigkeit sowie Organisationsaufgaben (u.a. Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Terminvergabe und -überwachung, die Durchführung der Bestellung von Bürobedarf inkl. dazugehöriger Rechnungsbearbeitung, Reiseanzeigen und -abrechnungen, Raumbuchungen sowie Erstellung und Pflege der Postverteiler) - Eigenständige Abwicklung und administrative Begleitung von Berufungsverfahren - Koordination der Kommunikation zwischen der zentralen und den dezentralen Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten - Administrative Verantwortung, Organisation sowie Dokumentation von Veranstaltungen - Öffentlichkeits- und Pressearbeit sowie Pflege der Homepage - Überwachung und finanztechnische Abwicklung der Kostenstelle und der zugehörigen Projektnummern (Planung, Abgleich SAP, Rechnungsbearbeitung, Frauenfördermittel) - Bearbeitung von Anfragen und ggf. Vermittlung an entsprechend zuständige Personen und/oder Bereiche **Ihre Qualifikationen und Kompetenzen** - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung - Mehrjährige Sekretariats- und Verwaltungspraxis - Organisations- und Durchsetzungsvermögen - Kommunikations- und Teamfähigkeit - Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) - Kenntnisse in SAP - Gute Englischkenntnisse - Vertrautheit mit universitären Organisations- und Personalstrukturen ist wünschenswert - Fähigkeit zur überwiegend selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeit **Unser Angebot für Sie** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten - Die kostenlose Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs (LandesTicket Hessen) - Mehr als 100 Seminare, Workshops und E-Learning-Angebote pro Jahr zur persönlichen Weiterbildung sowie vielfältige Gesundheits- und Sportangebote - Eine Vergütung nach TV-H, betriebliche Altersvorsorge, Kinderzulage sowie Sonderzahlungen - Die gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Zertifikat „audit familiengerechte hochschule“) Für weitere Rückfragen steht Ihnen Frau Dr. Nadyne Stritzke per E-Mail apply.job.25321707@hokifyjob.comapply.job.25321707@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Die JLU versteht sich als eine familiengerechte Hochschule. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen. Ehrenamtliches Engagement wird in Hessen gefördert. Soweit Sie ehrenamtlich tätig sind, wird gebeten, dies in den Bewerbungsunterlagen anzugeben, wenn das Ehrenamt für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sie wollen mit uns neue Wege gehen? Bewerben Sie sich über unser **[Onlineformular](https://www.uni-giessen.de/de/ueber-uns/karriere/bewerbung)** bis zum **30.01.2025** unter Angabe der Referenznummer 130/Z. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.