Mitarbeiter/in Teamassistent/in Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d)

Die FAFNIR GmbH ist ein mittelständisches Industrieunternehmen, welches sich auf die Entwicklung und Produktion von Sensoren und Systemen für die Überwachung und Messung von Füllständen und Gasdurchflüssen spezialisiert hat. Das Hauptbetätigungsfeld findet sich in der Mineralölindustrie, der chemischen und pharmazeutischen Industrie. Die FAFNIR GmbH ist Bestandteil von Gilbarco Veeder-Root, welches wiederum Teil der strategischen Plattform Umwelttechnik des global agierenden Vontier Konzerns ist. ## Mitarbeiter/in Teamassistent/in Geschäftsleitung/Vertrieb (m/w/d) ## Vollzeit (40 h/Woche) Aufgaben: - Empfang von Besuchern und die damit verbundenen organisatorischen Maßnahmen - Vorbereitung der Meetingräume in Bezug auf Gästebewirtung inklusive Koordination von externen Caterings - Zentrale Telefongesprächsannahme und Weiterleitung von Gesprächen - Posteingangsverwaltung (analog und Digital) und Erfassung im Dokumentenmanagementsystem - Überwachung von Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem - Erfassung von Krankmeldungen - Dokumentendruck für andere Abteilungen - Organisatorische Aufgaben wie z.B. Koordination von Betriebsveranstaltungen - Reisebuchungen für Mitarbeiter Qualifikation: - Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokauffrau/-mann - Sicherer Umgang mit MS-Office - Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Eigenständiges Arbeiten - Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Fähigkeit in turbulenten Zeiten den Überblick zu behalten Wir bieten Ihnen: - Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - Arbeitgeberzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr - Leasing-Möglichkeit eines Dienst-Fahrrads - Prämiensystem gem. Betriebsvereinbarung - Strukturierter Einarbeitungsplan Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: apply.job.25319726@hokifyjob.com FAFNIR GmbH Internet: www.fafnir.de, www.gilbarco.com, www.vontier.com Datenschutzhinweis: https://www.fafnir.de/datenschutzhinweise