Sachbearbeitung Prüfungsamt Agrarwissenschaften (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Fakultät für Agrarwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsSachbearbeitung Prüfungsamt Agrarwissenschaften (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet.Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre bevorzugte Arbeitszeit an. Das Dekanat der Fakultät für Agrarwissenschaften ist mit seinen Einrichtungen „Geschäftsstelle der Fakultät“, „Studiendekanat“ und „Prüfungsamt“ eine teamorientierte Serviceeinrichtung mit hohem Leistungsanspruch. Wir suchen eine hochmotivierte, durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die in unser Team passt und mit uns gemeinsam die vielfältigen Aufgaben lösungs- und zukunftsorientiert bearbeitet und umsetzt. Das Prüfungsamt administriert die deutsch- und englischsprachigen Studiengänge der Fakultät für Agrarwissenschaften. Ihre Aufgaben Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen prüfungsrelevanten Angelegenheiten der agrarwissenschaftlichen nationalen und internationalen Bachelor-, Master- und Promotionsstudiengängen Prüfungsverwaltung der agrarwissenschaftlichen Studiengänge mit der elektronischen Prüfungsverwaltungssoftware flexnow Prüfungsberatung der Studierenden und Lehrenden, auch in englischer Sprache Pflege der elektronischen Studierendenakten (FlexNow, ESA, flexstat, Lucom, PIM und EXA) Weitere administrative Tätigkeiten u.a. Erfassung von Prüfungsleistungen, eigenverantwortliche Fristenüberwachung, Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen Zusammenarbeit mit zentralen und dezentralen Instanzen, sowie Erstellung zielgruppenorientierter Informationen (bspw. Statistiken, Listen) zum Thema Prüfung und Prüfungsverwaltung Administrative und organisatorische Betreuung und Abwicklung der jährlich stattfindenden Absolvent*innenfeiern in den jeweiligen Studiengängen der Fakultät Zusammenarbeit mit den jeweiligen Prüfungskommissionen Unterstützung bei der Umsetzung der geltenden rechtlichen Regelungen zum Prüfungsrecht Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte* bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder eine abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (bspw. Word, Excel, Outlook) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in die anwendungsspezifischen Programme der Prüfungsverwaltung (flexnow, flexstat, ESA, PIM, Lucom) sowie dem elektronischen Vorlesungsverzeichnis (EXA) Erfahrung im Umgang mit rechtlichen Regelungen oder Berufserfahrung in einer Hochschulverwaltung oder ähnlichen Bereichen ist von Vorteil Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Ein hohes Maß an interkultureller Kompetenz im Umgang mit internationalen Studierenden und Promovierenden ist wünschenswert Ein hohes Engagement, eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und eine hohe Handlungsorientierung Die Fähigkeit, sich auf vielfältige Interaktionspartner*innen einstellen und mit ihnen lösungsorientiert kooperieren zu können Sicheres, hilfsbereites und freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Mitarbeiter*innen und Lehrenden Wir bieten eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem effizienten und kommunikativen Team mit einem freundlichen Umfeld an der größten Universität in Niedersachsen. Das Entgelt der unbefristeten Vollzeitbeschäftigung richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Sie profitieren bei uns neben den gängigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (bspw. betriebliche Zusatzversorgung VBL) unter anderem auch über die Möglichkeit von Homeoffice, der Nutzung des Angebots healthy campus und FIZ Mitgliedschaft sowie Corporate Benefits. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 02.02.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74792 ein. Auskunft erteilt Frau Anja Kalkau, E-Mail: apply.job.25289196@hokifyjob.com Tel. +49 551 39 29649Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)