Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Abteilung Studium und Lehre ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsBeschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)- Entgeltgruppe 9a TV-L - in Teilzeit mit 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Die Stelle ist befristet bis .Das Studierendenbüro ist Teil der zur Zentralverwaltung gehörenden Abteilung Studium und Lehre und administriert die derzeit knapp 28.000 Studierenden der Universität. Es bietet zugleich Service und Dienstleistungen für Studierende und Fakultäten zur Abwicklung aller Formalitäten und Verwaltungsvorgänge im Zusammenhang mit der Aufnahme, Durchführung und Beendigung eines Studiums. Ihre Aufgaben Betreuung, Koordination und Vorbereitung der systemseitigen Einführung der neuen Version des DoSV inkl. Planung und Einführung neuer Prozessabläufe Studienplatzvergabe-Verfahren für deutsche und EU-Bewerber/innen über HISinOne-APP, auch in Verbindung mit dem DoSV der SfH Prüfungen von Hochschulzugangsberechtigungen (auch EU) und eingereichten Unterlagen Ranglistenerstellung und Erteilen von Zulassungs- oder Ablehnungsbescheiden Durchführung von Immatrikulationen und Änderungen des Studienverlaufs Information und Beratung Studierender zu Studienplatzvergabe- und Immatrikulationsverfahren (telefonisch, per E-Mail und persönlich im Publikumsverkehr des Servicebüros) enge Zusammenarbeit mit der Abteilung IT in der technischen Umsetzung sowie mit weiteren Einrichtungen der Zentralverwaltung und Fakultäten Koordinierung und Dokumentation von Prozessabläufen Zusammenstellung und Auswertung von Daten für statistische Zwecke Ihr Profil abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige, in der Regel dreijährige, gleichwertige abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*Kaufmann oder abgeschlossene dreijährige fachfremde (Hochschul-)Ausbildung mit in der Regel dreijähriger für den zu übertragenden Arbeitsplatz förderlicher Berufserfahrung oder abgeschlossene fachnahe Hochschulausbildung mit in der Regel einjähriger förderlicher Berufserfahrung einschlägige Berufserfahrung im geforderten Profil sind von Vorteil Erfahrungen mit Anforderungen und Prozessen der Studierendenverwaltung sowie Sicherheit in der Anwendung rechtlicher Vorschriften sind von Vorteil wünschenswert sind Anwenderkenntnisse einer Campusmanagementsoftware IT-Verständnis und Erfahrungen im Umgang mit Web-Anwendungen und Datenbanken sind wünschenswert sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Access) Erfahrungen im Publikumsverkehr und hohe Serviceorientierung für die Belange Studierender in allen Arbeitssituationen sind von Vorteil gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sie können sich bereits bewerben, wenn aufgrund Ihrer schriftlichen Vornoten damit zu rechnen ist, dass Sie Ihre Ausbildungsprüfung bestehen werden und den Nachweis zeitnah erbringen können. Gesucht wird eine belastbare und zuverlässige Persönlichkeit, für die Teamfähigkeit nicht nur eine Floskel ist. Genauso sollten eine hohe IT-Affinität und Offenheit für Neuerungen zu Ihren Stärken zählen. Flexibilität in saisonalen Spitzenzeiten sowie Geduld und Einfühlungsvermögen für die Belange der Studierenden setzen wir voraus. Eine selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise und stetiges Hinzulernen sind ebenso unverzichtbar wie die aktive Mitarbeit in Projekten. Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit allen wichtigen Unterlagen bis zum 03.01.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal http://obp.uni-goettingen.de/de-de/OBF/Index/74716 ein. Auskunft erteilt Frau Carolin Bernard, E-Mail: apply.job.25159177@hokifyjob.com Tel. +49 551 39 26106Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)