Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb20-0004-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit. Am Fachbereich Medizin, Pharmakologisches Institut, Arbeitsgruppe Prof. Dr. Thomas Worzfeld, ist zum 01.04.2025 eine unbefristete Vollzeitstelle als # Verwaltungsangestellte*r zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen. ## Ihre Aufgaben: - administrative Unterstützung der Arbeitsgruppen des Instituts - Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung - Personalverwaltung - Organisation und Koordination des Lehr- und Prüfungsbetriebs - allgemeine Sekretariatsaufgaben ## Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fremdsprachensekretär*in) - sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - sehr gute Kenntnisse universitärer Richtlinien und Leitfäden - sehr gute Kenntnisse in der Organisation von Lehrveranstaltungen und von Prüfungen - versierter Umgang mit der gängigen MS Office-Software - umfassende Erfahrungen mit SAP, HELP und Lehrplattformen (k-med, Ilias) sowie mit Software zur Verwaltung von Lehrveranstaltungen (Marvin) und zur Erstellung von Websites (CMS) bzw. die Bereitschaft, sich in universitätsinterne Programme zügig einzuarbeiten - Zuverlässigkeit, Diskretion, sicheres und freundliches Auftreten - selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit ## Wir bieten: - ein interessantes und breites Arbeitsspektrum - vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungsoptionen - Sportprogramme beim Zentrum für Hochschulsport ## Kontakt für weitere Informationen **Prof. Dr. Thomas Worzfeld** +49 6421-28 65001 apply.job.25276227@hokifyjob.com Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet. **Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.01.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**