Sachbearbeiter/-in Personal

ÖFFENTLICHE STELLENAUSSCHREIBUNG Im Amt Personal und Organisation ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Sachbearbeiter/-in Personal (Vollzeit) unbefristet zu besetzen. Die Ausschreibung richtet sich an alle Geschlechter. Das Aufgabengebiet umfasst: ­ Management externer Fortbildungsmaßnahmen, insbesondere • Planung von Bildungs- und Entwicklungsmaßnahmen • Ermittlung geeigneter Fortbildungsmaßnahmen • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Fortbildungsmaßnahmen • Buchung von Maßnahmen bei den jeweiligen Bildungsträgern • Rechnungsprüfung und Kostenabwicklung für Bildungsmaßnahmen • Durchführung von Transferkontrollen und Evaluierung der Maßnahmen in Zusammenarbeit mit den betreffenden Beschäftigten • Abwicklung der Gebührenbescheide ­ Mitwirkung beim Projekt- und Prozessmanagement im Personalbereich, insbesondere • Erfassung und Dokumentation von IST-Prozessen • Unterstützung bei der Analyse der aufgenommenen Prozesse • Mitwirkung bei der Prozessoptimierung und Zuarbeit entsprechender Vorschläge • Teilnahme an interdisziplinaren Arbeitsgruppen - Personalbetreuung, insbesondere • Terminvereinbarungen für Vertragsschließungen • Zusammenstellung von Informationsmaterial für den neuen Mitarbeiter • Schließen von Arbeitsverträgen, ggf. Gesprächsführung zur Arbeitsvertragsunterzeichnung • Ausgabe und Überwachung des Laufzettels • formelle Erstellung von Probezeitbeurteilungen nach inhaltlicher Abfrage des Vorgesetzten • formelle Erstellung von Begründungen von Stufenaufstiegen nach inhaltlicher Zuarbeit des Vorgesetzten • Erstellung und Verlängerung von Dienstausweisen • Abforderung von erweiterten Führungszeugnissen (aller 5 Jahre) ­ Organisation des personalwirtschaftlichen Veranstaltungsmanagements ­ Erstellung von Vorlagen für den Personalbereich ­ Verwaltung von Dienstsiegeln ­ Bearbeitung von Nebentätigkeiten der Beschäftigten Anforderungen an die Bewerber/-innen: ­ Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) o d e r als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit zweijähriger Berufserfahrung im öffentlichen Dienst o d e r Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst o d e r abgeschlossene Weiterbildung mit vorheriger 3-jähriger Berufsausbildung als geprüfte/-r Handelsfachwirt/-in, als staatlich geprüfte/-r Betriebswirt/-in, als staatlich geprüfte/-r Personalfachkauffrau/-mann - EDV-Kenntnisse (MS-Office) Des Weiteren werden erwartet: - Sozialkompetenz, insbesondere ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit, Ver-antwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit, strukturiere Arbeitsweise sowie analytisches Denken - sozial-kommunikative Kompetenz, insbesondere gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Umgangsformen und freundliches und korrektes Auftreten Unser Angebot an Sie: ­ eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 9 a des TVöD-VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung, einer tariflichen Jahressonderzahlung sowie leistungsorientierter Bezahlung, alternativ steht ein Beförderungsdienstposten bis zur Besoldungsgruppe A 9 m. D. ThürBesG zur Verfügung ­ betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen ­ flexible Arbeitszeitgestaltung sowie individuelle Teilzeitmodelle zur Vereinbarung von Familie und Beruf ­ 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie die Möglichkeit zur Nutzung von fünf Tagen Bildungsurlaub im Kalenderjahr nach dem ThürBfG ­ Aus- und Weiterbildungsangebote mit qualifizierten Aufstiegsmöglichkeiten ­ betriebliches Gesundheitsmanagement ­ betriebliches Eingliederungsmanagement ­ das Angebot arbeitsmedizinischer Vorsorgemaßnahmen Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leis-tung bevorzugt berücksichtigt. Der Saale-Holzland-Kreis gewährleistet die berufliche Gleichstellung der Geschlechter nach dem Thüringer Gleichstellungsgesetz. Daher werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bei Vorliegen einer Unterrepräsentanz Bewerber des entsprechenden Geschlechts bevor-zugt. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bis zum 24. Januar 2025 bevorzugt über INTERAMT. Alternativ sind Bewerbungen per E-Mail an apply.job.25274387@hokifyjob.com oder schriftlich an: Saale-Holzland-Kreis Landratsamt Personal und Organisation Postfach 13 10 07602 Eisenberg möglich. Bewerbungen per E-Mail können nur als PDF-Datei berücksichtigt werden. Bewerbungsunterlagen sind in Kopie einzureichen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des Verfah-rens vernichtet. Sollten Sie dennoch die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlag bei. Bewerbungs- und Reisekos-ten werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sowie die Hinweise zu Bewerbungen per E-Mail. Diese finden Sie auf der Homepage des Saale-Holzland-Kreises unter: www.saaleholzlandkreis.de (Rubrik: Stellenangebote). gez. Johann Waschnewski Landrat